Openen – Zakelijke Voicemail Inspreken Voorbeeld

Beste klant,

U heeft contact opgenomen met [Bedrijfsnaam]. Helaas zijn wij op dit moment niet in staat om de telefoon te beantwoorden.

Openingstijden:

Maandag t/m vrijdag: 09:00 – 17:00 uur

Gedurende de openingstijden zullen wij ons best doen om uw oproep zo spoedig mogelijk te beantwoorden. Indien u een boodschap wilt achterlaten, vragen we u vriendelijk om uw naam, telefoonnummer en een korte boodschap achter te laten na de toon.

Indien uw vraag spoed vereist, raden wij u aan om een e-mail te sturen naar [e-mailadres] of onze website te bezoeken [website] voor meer informatie.

Feestdagen:

Tijdens feestdagen kunnen onze openingstijden afwijken. Wij verzoeken u vriendelijk om onze website of sociale media te raadplegen voor eventuele openingstijdswijzigingen.

Wij danken u hartelijk voor uw begrip en medewerking. Een van onze medewerkers zal zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam of bedrijfsnaam] [Eventuele functie]

FAQ Zakelijke Voicemail Inspreken Voorbeeld

Zakelijke voicemails zijn een belangrijk onderdeel van professioneel zakendoen. Ze stellen klanten en partners in staat om contact met u op te nemen wanneer u niet beschikbaar bent. Het is essentieel om een goede zakelijke voicemail in te spreken om een professionele indruk achter te laten en vragen of verzoeken effectief af te handelen. In dit artikel beantwoorden we 10 veelgestelde vragen over het inspreken van een zakelijke voicemail.

1. Wat moet een goede zakelijke voicemail bevatten?

Een goede zakelijke voicemail moet de volgende elementen bevatten:

– Een professionele begroeting

Het is belangrijk om een professionele begroeting op te nemen. Dit kan iets zijn als: “Goedendag, u spreekt met [uw naam] van [bedrijfsnaam]. Bedankt voor het bellen. Ik ben momenteel niet beschikbaar, maar laat alstublieft een bericht achter en ik bel u zo snel mogelijk terug.”

– Uw naam en bedrijfsnaam

Zorg ervoor dat u duidelijk uw naam en bedrijfsnaam vermeldt, zodat de beller weet met wie hij contact heeft opgenomen.

– Een verzoek om een bericht achter te laten

Vraag de beller vriendelijk om een bericht achter te laten met hun naam, telefoonnummer en reden voor het telefoongesprek. Dit stelt u in staat om geïnformeerd te zijn voordat u terugbelt.

– Een beleefde afsluiting

Sluit de voicemail beleefd af, bijvoorbeeld met “Dank u wel voor uw bericht. Ik bel u zo snel mogelijk terug.”

2. Hoe lang moet een zakelijke voicemail zijn?

Een zakelijke voicemail moet kort en bondig zijn. Houd het binnen 30-45 seconden, zodat de beller niet onnodig lang aan de telefoon blijft hangen.

3. Wat moet ik doen als ik meerdere talen spreek?

Als u meerdere talen spreekt, kunt u ervoor kiezen om een tweetalige voicemail in te spreken. Begin met een begroeting in de meest relevante taal voor uw doelgroep en vervolg met dezelfde begroeting in een andere taal.

4. Kan ik zakelijke voicemailberichten automatisch doorsturen?

Ja, de meeste telefoonsystemen hebben de mogelijkheid om voicemailberichten automatisch door te sturen naar uw e-mail of een ander opgegeven adres. Dit kan handig zijn als u niet regelmatig uw voicemail beluistert of als u altijd toegang wilt hebben tot uw berichten.

5. Hoe vaak moet ik mijn zakelijke voicemail beluisteren?

Het is raadzaam om uw zakelijke voicemail minstens een keer per dag te beluisteren om ervoor te zorgen dat u geen belangrijke oproepen mist. Als u regelmatig berichten ontvangt, moet u mogelijk vaker controleren.

6. Kan ik muziek op de achtergrond afspelen tijdens het inspreken van mijn voicemail?

Het wordt meestal afgeraden om muziek op de achtergrond af te spelen tijdens het inspreken van uw voicemail. Dit kan afleidend zijn en ervoor zorgen dat de beller moeite heeft om uw boodschap te horen en te begrijpen. Houd uw voicemail opgeruimd en professioneel.

7. Kan ik een professionele voicemailsysteemprovider gebruiken?

Ja, er zijn professionele voicemailsysteemproviders beschikbaar die u kunnen helpen bij het creëren en beheren van uw zakelijke voicemail. Ze bieden geavanceerde functies en opties, zoals het opnemen van meerdere voicemailberichten voor verschillende scenario’s en het plannen van voicemail-afspeeltijden.

8. Moet ik de urgentie van mijn oproepen aangeven in mijn voicemail?

Als u wilt dat bellers weten hoe dringend hun oproep is, kunt u dit vermelden in uw voicemail. Geef aan dat u de urgentie van de oproepen beoordeelt en dat u sneller terugbelt voor urgentere verzoeken.

9. Is het vermelden van mijn e-mailadres in mijn voicemail verstandig?

Het is niet nodig om uw e-mailadres in uw voicemail te vermelden, omdat de beller u al kan bereiken via de telefoon. Als u uw e-mailadres wilt delen, is het beter om dit in andere communicatiekanalen te doen, zoals uw visitekaartje of e-mailhandtekening.

10. Moet ik mijn voicemail opnemen met een glimlach?

Hoewel de beller uw glimlach niet kan zien, kan het opnemen van uw voicemail met een glimlach uw stem positiever en vriendelijker laten klinken. Het kan ook helpen om een professionele en positieve indruk achter te laten.

Met deze 10 veelgestelde vragen beantwoord, kunt u nu uw zakelijke voicemail inspreken met vertrouwen en professionaliteit. Vergeet niet om uw voicemail regelmatig te beluisteren en zo snel mogelijk terug te bellen naar degenen die een bericht hebben achtergelaten. Een goede zakelijke voicemail kan het verschil maken in het opbouwen van sterke zakelijke relaties en het efficiënt afhandelen van vragen en verzoeken.