Openen – Voorbeeld Welkomstmail Nieuwe Medewerker

Welkomst Nieuwe Medewerker Voorbeeld per mail en brief – Schrijven en invullen – Openen im WORD (doc)– en PDF

Beste [Naam nieuwe medewerker],

Welkom bij [Bedrijfsnaam]! Wij zijn verheugd om jou te verwelkomen als onze nieuwe medewerker. Met deze e-mail willen we jou voorzien van alle benodigde informatie en je helpen bij een soepele start.

Introductie

In deze mail zullen we de volgende onderwerpen behandelen:

  • Jouw functie en verantwoordelijkheden
  • Teamleden en contactinformatie
  • Werklocatie en -uren
  • Bedrijfscultuur en waarden
  • Onboarding proces
  • Benodigde documenten en informatie

Jouw Functie en Verantwoordelijkheden

Als [functietitel] zal je verantwoordelijk zijn voor [beschrijving van taken en verantwoordelijkheden]. Je komt te werken in het [team/afdeling] en zal nauw samenwerken met [collega’s/teamleden].

Teamleden en Contactinformatie

Hierbij vind je een overzicht van jouw directe collega’s en hun contactinformatie:

Naam Functie E-mailadres Telefoonnummer
[Naam collega] [Functie collega] [E-mail collega] [Telefoonnummer collega]
[Naam collega] [Functie collega] [E-mail collega] [Telefoonnummer collega]

Werklocatie en -uren

Je bent werkzaam op onze locatie op [adres]. Je werktijd zal zijn van [werktijd] op [werkdagen]. Indien er afwijkingen zijn in de werktijden, zal jouw leidinggevende je hierover informeren.

Bedrijfscultuur en Waarden

Bij [Bedrijfsnaam] hechten we veel waarde aan [waarden/bedrijfscultuur]. We moedigen een open communicatie, innovatie en teamwork aan. We streven ernaar een inclusieve en prettige werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.

Onboarding Proces

Om je goed te kunnen laten integreren in ons team, hebben we een gestructureerd onboarding proces opgezet. Je zal een introductiedag hebben waarin je meer te weten komt over onze bedrijfsprocessen, policies en IT-systemen. Ook zal er tijdens deze dag ruimte zijn voor vragen en kennismaking met collega’s.

Daarnaast zal je een buddy toegewezen krijgen, [naam buddy]. Hij/zij zal je begeleiden tijdens je eerste weken binnen het bedrijf en je ondersteunen waar nodig.

Benodigde Documenten en Informatie

Om je dienstverband bij ons officieel te maken, willen we je vragen om de benodigde documenten mee te nemen op je eerste werkdag. Dit omvat onder andere:

  • Paspoort of identiteitsbewijs (kopie)
  • Bankgegevens voor salarisbetaling
  • Eventuele contracten of arbeidsovereenkomsten

Indien er aanvullende informatie of documenten nodig zijn, zal je leidinggevende je hierover informeren.

We hopen dat je een geweldige tijd zult hebben bij [Bedrijfsnaam]. Mocht je nog vragen hebben of ergens hulp bij nodig hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Nogmaals, welkom bij het team!

Met vriendelijke groet,

[Naam contactpersoon] [Functie contactpersoon] [Telefoonnummer]

Houd er rekening mee dat de informatie in deze e-mail vertrouwelijk is en alleen bestemd is voor de geadresseerde.

Voorbeeld per mail en brief Welkomst Nieuwe Medewerker Schrijven en invullen – Openen im WORD (doc)– en PDF

Meer Voorbeeld Welkomstmail Nieuwe Medewerker

Openen – 1
Openen – 2
Welkomst Nieuwe Medewerker
Voorbeeld
Per mail en brief
PDF – WORD (doc)
Gebruikersrecensies: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,78
VV1: Wat zijn de werktijden?
Onze standaard werktijden zijn van 9.00 uur tot 17.00 uur, van maandag tot en met vrijdag. We hebben ook flexibele werkopties beschikbaar, afhankelijk van je functie en afdeling.
VV2: Waar kan ik mijn persoonlijke spullen opbergen?
Je krijgt een eigen kluisje toegewezen waar je je persoonlijke spullen veilig kunt opbergen. Onze facilitair medewerkers helpen je graag bij het toewijzen van een kluisje.
VV3: Hoe kan ik me aanmelden voor het bedrijfsnetwerk?
Om toegang te krijgen tot het bedrijfsnetwerk, ontvang je een e-mail met instructies en inloggegevens. Volg de stappen in de e-mail om je aan te melden voor het netwerk. Mocht je problemen ondervinden, neem dan contact op met onze IT-afdeling.
VV4: Wat zijn de lunchfaciliteiten?
We hebben een bedrijfsrestaurant waar je een breed scala aan gerechten kunt kopen. Daarnaast zijn er ook diverse eetgelegenheden in de buurt van het kantoor waar je kunt lunchen.
VV5: Hoe kan ik mijn salaris ontvangen?
We maken gebruik van elektronische betalingen voor salarissen. Je moet je bankgegevens verstrekken aan onze HR-afdeling, zodat we je salaris rechtstreeks op je bankrekening kunnen storten.
VV6: Zijn er fitnessfaciliteiten beschikbaar?
Ja, we hebben een fitnessruimte op het terrein waar je gebruik van kunt maken. Meld je bij de receptie voor meer informatie over de toegangspas en openingstijden.
VV7: Is er een uniforme kledingvoorschrift?
We hebben een business casual dresscode. Dit betekent dat je er netjes en verzorgd uit moet zien, maar een formeel pak is niet vereist. Zorg ervoor dat je kleding geschikt is voor een professionele werkomgeving.
VV8: Wat is het beleid voor verlof?
Ons verlofbeleid varieert afhankelijk van je functie en dienstjaren. Je ontvangt een handboek met gedetailleerde informatie over het verlofbeleid. Neem contact op met onze HR-afdeling als je vragen hebt over jouw specifieke rechten en voordelen.
VV9: Zijn er ontwikkelingsmogelijkheden binnen het bedrijf?
Ja, we moedigen groei en ontwikkeling aan. We bieden trainingen en cursussen aan om je vaardigheden en kennis te verbeteren. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor interne promotie, afhankelijk van je prestaties en beschikbare posities.
VV10: Hoe kan ik feedback geven of een klacht indienen?
We waarderen je feedback en willen graag horen wat je denkt. Voor feedback, suggesties of klachten kun je contact opnemen met je leidinggevende, de HR-afdeling of gebruik maken van ons feedbacksysteem op intranet.

We hopen dat deze veelgestelde vragen je helpen om je weg te vinden in onze organisatie. Als je nog meer vragen hebt, aarzel dan niet om ze te stellen aan je collega’s of leidinggevenden. Nogmaals, welkom bij ons team en we wensen je veel succes in je nieuwe functie!