Verwijzen Naar Bijlage Voorbeeld brief en per mail – Schrijven en opstellen – Openen im WORD (doc)– en PDF
Onderwerp: Verwijzen naar bijlage in mail – Voorbeeld
Geachte [Naam ontvanger],
Ik hoop dat deze e-mail u goed bereikt. In navolging van ons gesprek van [datum] wil ik graag enkele documenten met u delen die van belang zijn voor ons project.
Als bijlage bij deze e-mail vindt u de volgende documenten:
Projectplan
Gantt-chart
Kostenraming
Om het lezen en begrijpen van deze documenten te vergemakkelijken, raad ik u aan om de bijlage te openen voordat u verder leest.
Indien u vragen of opmerkingen heeft over de inhoud van de bijlage, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen. Ik sta klaar om u verder te helpen.
Ik kijk uit naar uw feedback en verdere discussie over de documenten.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Voorbeeld brief en per mail Verwijzen Naar Bijlage Schrijven en invullen – Openen im WORD (doc)– en PDF
V: Hoe kan ik een bijlage toevoegen aan een e-mail?
A: Om een bijlage toe te voegen aan een e-mail, opent u uw e-mailclient en zoekt u naar de optie om een bijlage toe te voegen. Deze optie is meestal aangegeven met een paperclippictogram. Klik op de paperclip en selecteer de gewenste bijlage die u aan de e-mail wilt toevoegen. Zodra u de bijlage heeft geselecteerd, wordt deze automatisch aan uw e-mail toegevoegd en kunt u de e-mail verzenden.
V: Kan ik meerdere bijlagen toevoegen aan een e-mail?
A: Ja, u kunt meerdere bijlagen toevoegen aan een e-mail. De meeste e-mailclients bieden de mogelijkheid om meerdere bijlagen toe te voegen door herhaaldelijk op de paperclip te klikken en elke gewenste bijlage te selecteren. Op deze manier kunt u meerdere bestanden aan uw e-mail toevoegen voordat u deze verzendt.
V: Welke bestandstypen kan ik als bijlage toevoegen?
A: De meeste e-mailclients staan het toevoegen van verschillende bestandstypen als bijlage toe. U kunt bijvoorbeeld afbeeldingsbestanden (JPG, PNG, GIF), documenten (PDF, DOC, DOCX), spreadsheets (XLS, XLSX), presentaties (PPT, PPTX), audiobestanden (MP3, WAV, AAC) en videobestanden (MP4, AVI, MOV) als bijlage toevoegen. Zorg er wel voor dat de bestandsgrootte binnen de limieten van de e-mailprovider valt.
V: Hoe kan ik controleren of mijn bijlage succesvol is toegevoegd aan mijn e-mail?
A: Nadat u een bijlage heeft toegevoegd aan uw e-mail, wordt meestal een lijst met de bijgevoegde bestanden weergegeven onder de bodytekst van de e-mail. U kunt de lijst met bijgevoegde bestanden controleren om te zien of uw gewenste bijlage(s) succesvol zijn toegevoegd. Daarnaast kunt u ook de bestandsiconen in de e-mail bekijken om te verifiëren of de bijlagen correct worden weergegeven.
V: Kan ik een bijlage toevoegen aan een e-mail op mijn mobiele apparaat?
A: Ja, het is meestal mogelijk om een bijlage toe te voegen aan een e-mail op uw mobiele apparaat. Open de e-mailapp op uw mobiele apparaat en begin met het opstellen van een nieuwe e-mail. Tijdens het opstellen van de e-mail moet u een optie zien om een bijlage toe te voegen. Tik op deze optie om toegang te krijgen tot uw bestanden en selecteer het gewenste bestand dat u als bijlage wilt toevoegen. Het bestand wordt vervolgens aan uw e-mail toegevoegd en kan worden verzonden.
V: Wat moet ik doen als mijn bijlage te groot is om via e-mail te verzenden?
A: Als uw bijlage te groot is om via e-mail te verzenden, kunt u overwegen om deze te verkleinen of comprimeren voordat u deze aan uw e-mail toevoegt. Er zijn verschillende online tools en programma’s beschikbaar waarmee u uw bestanden kunt verkleinen. Een andere optie is om gebruik te maken van een bestandsoverdrachtdienst waarmee u grote bestanden kunt delen via een downloadlink in plaats van deze als bijlage bij te voegen.
V: Kan ik een bijlage toevoegen aan een reeds verzonden e-mail?
A: In de meeste e-mailclients is het niet mogelijk om een bijlage toe te voegen aan een reeds verzonden e-mail. Nadat een e-mail is verzonden, wordt het als een definitieve interactie beschouwd en kunt u geen wijzigingen aanbrengen of bijlagen toevoegen. Als u een bijlage wilt toevoegen aan een e-mail, moet u dit doen voordat u deze verzendt.
V: Kan ik de volgorde van mijn bijgevoegde bestanden in een e-mail wijzigen?
A: De volgorde van bijgevoegde bestanden in een e-mail wordt meestal bepaald door de volgorde waarin u ze heeft toegevoegd. Als u de volgorde wilt wijzigen, kunt u proberen de bestanden opnieuw aan de e-mail toe te voegen in de gewenste volgorde. Houd er echter rekening mee dat niet alle e-mailclients dit ondersteunen en dat sommige e-mailclients de bijlagen mogelijk automatisch sorteren op bestandstype of alfabetische volgorde van de bestandsnamen.
V: Kan ik een bijlage verwijderen uit een reeds opgestelde e-mail voordat ik deze verzend?
A: Ja, voordat u een e-mail verzendt, kunt u de bijgevoegde bestanden verwijderen als u deze niet meer wilt meesturen. In de meeste e-mailclients kunt u de bijlagen verwijderen door op het pictogram van het prullenbakje naast de bestandsnaam te klikken of door met de rechtermuisknop op de bijlage te klikken en ‘Verwijderen’ te selecteren. Op deze manier worden de bijlagen uit uw e-mail verwijderd en kunt u uw e-mail verzenden zonder deze bijlagen.
V: Wordt de grootte van mijn bijlagen meegerekend in de totale bestandsgrootte van mijn e-mail?
A: Ja, de grootte van uw bijlagen wordt meegerekend in de totale bestandsgrootte van uw e-mail. De meeste e-mailproviders stellen een limiet aan de totale bestandsgrootte van een e-mail, inclusief bijlagen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de totale bestandsgrootte van uw e-mail inclusief bijlagen binnen deze limiet valt, anders kan uw e-mail mogelijk niet worden verzonden.
Dit waren 10 veelgestelde vragen (VV) met betrekking tot het toevoegen van bijlagen aan e-mails. We hopen dat deze informatie nuttig was en uw vragen heeft beantwoord. Als u nog andere vragen heeft, kunt u altijd contact opnemen met de klantenservice van uw e-mailprovider voor verdere hulp.
