Voorbeeld Tekst Email Factuur

Tekst Factuur

Voorbeeld

Brief en per mail

WORD PDF – Online

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,37 : 3383

OPENEN

Beste klant,

Hierbij stuur ik u de factuur voor de geleverde producten en/of diensten.

Factuurgegevens:

Factuurnummer: 10001

Factuurdatum: 10 juli 2022

Vervaldatum: 30 juli 2022

Bedrijfsgegevens:

Bedrijfsnaam: Voorbeeldbedrijf BV

Adres: Straatnaam 1, 1234 AB Stad

Telefoonnummer: 012-3456789

Email: [email protected]

Klantgegevens:

Klantnaam: Klantnaam BV

Adres: Klantstraat 2, 5678 CD Plaats

Factuuroverzicht:

Product/dienst	Aantal	Prijs per stuk	Totaalbedrag
Voorbeeldproduct A	2	€50	€100
Voorbeeldproduct B	1	€75	€75

Totaalbedrag: €175

De betaling dient binnen 20 dagen na factuurdatum te worden voldaan op rekeningnummer NL12ABCD3456789012 ten name van Voorbeeldbedrijf BV.

Bedankt voor uw vertrouwen in onze dienstverlening. Mocht u vragen hebben over deze factuur, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Met vriendelijke groet,

Naam

Voorbeeldbedrijf BV

Email: [email protected]

Telefoonnummer: 012-3456789

(OPENEN)

WORD

PDF

Hoe schrijf je een Tekst Factuur ?

Een Voorbeeld Tekst Email Factuur is een handige manier om een factuur naar een klant te sturen via e-mail. Het stelt je in staat om alle relevante informatie op een gestructureerde en professionele manier weer te geven.

Stap 1: Begin met een professionele begroeting

Wanneer je begint met het schrijven van de e-mail, is het belangrijk om een professionele begroeting te gebruiken. Je kunt de naam van de klant gebruiken, gevolgd door een beleefde groet zoals “Geachte [naam van de klant]”.

Stap 2: Geef duidelijk aan dat het een factuur is

In de eerste alinea van de e-mail moet je duidelijk aangeven dat de e-mail een factuur bevat. Dit kan bijvoorbeeld door te zeggen: “Gelieve bijgevoegd de factuur voor [product/dienst] te vinden.”

Uitnodiging Vergadering Mail Voorbeeld

Stap 3: Vermeld de factuurinformatie

Gebruik de p tag om de factuurinformatie in de e-mail weer te geven. Dit omvat meestal de factuurdatum, het factuurnummer en de vervaldatum van de factuur. Bijvoorbeeld:

Factuurdatum: [invoegen factuurdatum]

Factuurnummer: [invoegen factuurnummer]

Vervaldatum: [invoegen vervaldatum]

Stap 4: Lijst de geleverde producten/diensten op

Gebruik de h3 tag om een subtitel toe te voegen, bijvoorbeeld: “Geleverde producten/diensten”.

Gebruik vervolgens de p tag om de geleverde producten/diensten op te lijsten. Vermeld voor elk product/de dienst het artikelnummer, de beschrijving, de hoeveelheid en de prijs.

Stap 5: Bereken het totaalbedrag

Gebruik de h3 tag om een subtitel toe te voegen, bijvoorbeeld: “Totaalbedrag”.

Gebruik de p tag om het totaalbedrag te berekenen. Vermeld de subtotaalprijs, eventuele belastingen en het eindbedrag.

Stap 6: Vermeld de betalingsinstructies

Gebruik de h3 tag om een subtitel toe te voegen, bijvoorbeeld: “Betalingsinstructies”.

Gebruik vervolgens de p tag om de betalingsinstructies weer te geven, zoals het bankrekeningnummer, de betalingstermijn en eventuele andere relevante informatie.

Stap 7: Sluit af met een bedankje

Gebruik de p tag om de e-mail af te sluiten met een bedankje voor de klant. Bijvoorbeeld: “Bedankt voor uw vertrouwen en de betaling.”

Stap 8: Voeg contactgegevens toe

Gebruik de p tag om je contactgegevens toe te voegen, zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Dit stelt klanten in staat om contact met je op te nemen als ze vragen hebben over de factuur.

Met deze stap-voor-stap gids kun je gemakkelijk een Voorbeeld Tekst Email Factuur schrijven. Het gebruik van de juiste tags helpt bij het structureren van de informatie en het creëren van een professionele uitstraling.

Het schrijven van een Voorbeeld Tekst Email Factuur vereist enige planning en nauwkeurigheid. Door het volgen van de bovenstaande stappen en het gebruik van de juiste tags, kun je ervoor zorgen dat je factuur er professioneel uitziet en gemakkelijk te begrijpen is voor de ontvanger.

Verstuur je factuur via e-mail, zorg er dan altijd voor dat je een bevestiging van ontvangst krijgt. Dit geeft je gemoedsrust en biedt ook een referentiepunt voor beide partijen in het geval van eventuele geschillen of vragen in de toekomst.

Feedback Mail Voorbeeld

Neem de tijd om je Voorbeeld Tekst Email Factuur grondig te controleren voordat je deze verzendt. Zorg ervoor dat alle details correct zijn en dat er geen typefouten of onvolledige informatie in de e-mail staan.

Als je deze stap-voor-stap gids volgt en aandacht besteedt aan de details, kun je een professionele Voorbeeld Tekst Email Factuur schrijven die helpt bij een soepele betaling en een goede relatie met je klanten.

OPENEN – Voorbeeld Tekst Email Factuur

FAQ Voorbeeld Tekst Email Factuur

Vraag 1: Wat is een factuur?

Een factuur is een officieel document dat door een verkoper aan een koper wordt verstrekt om de betaling van geleverde goederen of diensten te verzoeken.

Vraag 2: Wat moet er op een factuur staan?

Een factuur moet de volgende informatie bevatten: naam en adres van de verkoper, naam en adres van de koper, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, een gedetailleerde beschrijving van de geleverde goederen of diensten, prijzen, eventuele belastingen en het totaalbedrag dat betaald moet worden.

Vraag 3: Moet ik een factuur bewaren voor mijn administratie?

Ja, het is belangrijk om alle facturen te bewaren voor je administratie. Dit zorgt ervoor dat je de juiste gegevens hebt voor belastingdoeleinden en het bijhouden van je financiën.

Vraag 4: Kunnen facturen elektronisch worden verzonden?

Ja, veel bedrijven sturen facturen tegenwoordig elektronisch, via e-mail of een online boekhoudsysteem. Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat de elektronische facturen voldoen aan de wettelijke vereisten.

Vraag 5: Wat is het verschil tussen een factuur en een betalingsherinnering?

Een factuur wordt verstuurd om de betaling te verzoeken van geleverde goederen of diensten. Een betalingsherinnering wordt verstuurd als een herinnering aan de koper om een openstaande factuur te betalen.

Vraag 6: Hoe lang moet ik een factuur bewaren?

Je moet een factuur minimaal zeven jaar bewaren, omdat dit de wettelijke bewaartermijn is voor financiële documenten. Het is echter altijd verstandig om facturen langer te bewaren, zodat je op elk moment toegang hebt tot je financiële gegevens.

Vraag 7: Wat moet ik doen als ik een fout ontdek in een factuur?

Als je een fout ontdekt in een factuur, neem dan zo snel mogelijk contact op met de verkoper. Leg de situatie uit en vraag om een gecorrigeerde factuur.

Vraag 8: Moet ik mijn facturen nummeren?

Ja, het is belangrijk om je facturen te nummeren voor je eigen administratie. Dit helpt bij het organiseren en bijhouden van je financiën.

Vraag 9: Wat gebeurt er als ik een factuur niet op tijd betaal?

Als je een factuur niet op tijd betaalt, kan dit leiden tot boetes, rente of zelfs juridische stappen van de verkoper. Het is belangrijk om facturen altijd op tijd te betalen om problemen te voorkomen.

Vraag 10: Kan ik een factuur betwisten?

Ja, als je het niet eens bent met een factuur, kun je deze betwisten. Neem contact op met de verkoper en leg uit waarom je de factuur betwist. Probeer tot een oplossing te komen voordat je verdere stappen onderneemt.

Automatische Mail Voorbeeld

Dit waren 10 veelgestelde vragen over facturen. Hopelijk heb je hiermee meer inzicht gekregen in dit onderwerp!