Opzeggen |
Voorbeeld |
Per mail en brief |
PDF en WORD – Online |
⭐⭐⭐⭐⭐ 4,39 : 3098 |
OPENEN |
Geachte [Naam van de ontvanger],
Middels deze e-mail wil ik mijn [abonnement / lidmaatschap / contract] bij [naam van het bedrijf] opzeggen.
Gegevens:
Naam: [Uw naam]
Adres: [Uw adres]
Telefoonnummer: [Uw telefoonnummer]
E-mailadres: [Uw e-mailadres]
Contractgegevens:
Contractnummer: [Uw contractnummer]
Startdatum contract: [Startdatum contract]
Einddatum contract: [Einddatum contract]
Reden van opzegging:
[Leg hier kort en bondig uit waarom u het contract wilt opzeggen.]Opzegtermijn:
Volgens mijn contract heb ik een opzegtermijn van [aantal dagen/maanden]. Mijn opzegging gaat daarom in per [datum – de datum waarop de opzegging wordt verstuurd + opzegtermijn].
Afhandeling:
Ik verzoek u vriendelijk om de ontvangst van mijn opzegging schriftelijk te bevestigen en mij te informeren over de verdere afhandeling van deze opzegging.
Betalingen:
Op dit moment heb ik geen openstaande betalingen meer bij [naam van het bedrijf]. Mocht dit niet correct zijn, verzoek ik u mij hierover te informeren.
Eventuele terugbetaling:
Ik verzoek u om eventuele te veel betaalde bedragen terug te storten op het volgende rekeningnummer: [Uw bankrekeningnummer].
Ik wil u alvast bedanken voor de samenwerking en hoop dat de opzegging zonder verdere complicaties kan worden afgehandeld.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]Hoe schrijf je een Opzeggen ?
Opzeggen van een abonnement of contract kan soms een vervelende taak zijn. Het kan lastig zijn om de juiste woorden te vinden en ervoor te zorgen dat je opzegging goed wordt ontvangen. Een opzegging per mail kan een handige en efficiënte manier zijn om dit te doen. In deze stap-voor-stap gids zullen we je laten zien hoe je een opzeggen per mail voorbeeld kunt schrijven.
Stap 1: Adressering
Begin je opzegging per mail door de juiste persoon of afdeling aan te spreken. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat je opzegging op de juiste plek terechtkomt en snel wordt behandeld. Zorg ervoor dat je de naam van de persoon of de afdeling correct spelt en dat je eventuele titels, zoals ‘Mr.’ of ‘Mevrouw’, gebruikt. Als je niet zeker weet wie verantwoordelijk is voor de opzegging, kun je altijd contact opnemen met de klantenservice of de algemene contactgegevens van het bedrijf gebruiken.
Stap 2: Vermelding van je gegevens
In je opzegging per mail moet je in ieder geval je eigen gegevens vermelden. Dit omvat je volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat deze gegevens correct zijn, zodat het bedrijf indien nodig contact met je kan opnemen. Als je een klantnummer of een contractnummer hebt, vermeld deze dan ook. Dit maakt het voor het bedrijf gemakkelijker om je opzegging te verwerken.
Stap 3: Vermelding van het abonnement of contract
Nadat je je eigen gegevens hebt vermeld, moet je ook duidelijk vermelden om welk abonnement, contract of service het gaat. Geef zoveel mogelijk informatie, zoals de naam van het abonnement, het contractnummer en de ingangsdatum van het abonnement. Dit maakt het voor het bedrijf gemakkelijker om je gegevens te vinden en je opzegging te verwerken. Als je een kopie van het contract of de overeenkomst hebt, is het een goed idee om deze als bijlage toe te voegen.
Stap 4: De reden van opzegging
Geef in je opzegging per mail duidelijk aan waarom je het abonnement of contract wilt opzeggen. Dit is echter niet verplicht, maar het kan soms nuttig zijn om feedback te geven aan het bedrijf. Als je negatieve ervaringen hebt gehad, problemen hebt ondervonden of gewoonweg niet tevreden bent met de service, kun je dit aangeven. Wees echter altijd beleefd en respectvol in je bewoordingen. Je wilt dat je opzegging serieus wordt genomen en niet als een klacht wordt afgedaan.
Stap 5: Gewenste opzegdatum
Geef in je opzegging per mail aan op welke datum je het abonnement of contract wilt laten eindigen. Dit kan de contractueel overeengekomen einddatum zijn, maar je kunt ook vragen om een vervroegde beëindiging. Geef het bedrijf voldoende tijd om je verzoek te verwerken en houd rekening met eventuele opzegtermijnen die in het contract zijn vastgelegd. Als je een specifieke einddatum hebt, vermeld deze dan duidelijk in je opzeggingsmail.
Stap 6: Bevestiging van ontvangst
Verzoek in je opzegging per mail om een bevestiging van ontvangst. Dit is belangrijk om er zeker van te zijn dat je opzegging is ontvangen en wordt verwerkt. Je kunt aangeven dat je graag binnen een bepaalde termijn een bevestiging wilt ontvangen, bijvoorbeeld binnen een week. Dit geeft het bedrijf de tijd om je opzegging te verwerken en eventuele vragen of problemen op te lossen. Als je geen bevestiging ontvangt, kun je altijd contact opnemen met het bedrijf om te controleren of je opzegging is ontvangen.
Stap 7: Afsluiting en ondertekening
Sluit je opzegging per mail af met een beleefde groet, zoals “Met vriendelijke groet,” of “Hoogachtend,”. Onderteken vervolgens je naam en voeg eventueel je bedrijfsnaam, functietitel of andere relevante informatie toe. Dit is vooral belangrijk als je namens een organisatie of bedrijf opzegt. Zorg ervoor dat je volledige naam en contactgegevens duidelijk zijn, zodat het bedrijf indien nodig contact met je kan opnemen.
Met behulp van deze stap-voor-stap gids kun je een goed opzeggen per mail voorbeeld schrijven. Vergeet niet om altijd beleefd en respectvol te zijn in je bewoordingen. Dit vergroot de kans op een succesvolle opzegging en een soepele afhandeling.
Succes met het schrijven van je opzegmail! Opmerking:Deze gids is alleen bedoeld als algemene leidraad en kan verschillen per situatie. Het is altijd raadzaam om de specifieke voorwaarden van je abonnement of contract te raadplegen en indien nodig juridisch advies in te winnen.
Vraag 1: Hoe kan ik mijn abonnement opzeggen per e-mail?
Vraag 2: Kunnen jullie een voorbeeld geven van een opzegmail?
Onderwerp: Opzegging abonnement
Beste [naam klantenservice],
Ik wil graag mijn abonnement bij uw bedrijf opzeggen. Hieronder vindt u mijn gegevens:
Naam: [uw naam]
Klantnummer: [uw klantnummer]
Abonnement: [naam van het abonnement dat u wilt opzeggen]
Reden van opzegging: [reden voor opzegging, optioneel]
Ik verzoek u vriendelijk om mijn opzegging te verwerken en mij een bevestiging van de opzegging te sturen.
Alvast bedankt voor uw hulp.
Met vriendelijke groet,
[uw naam]Vraag 3: Hoe lang duurt het voordat mijn abonnement wordt opgezegd?
Vraag 4: Moet ik een bevestiging ontvangen van mijn opzegging?
Vraag 5: Kan ik mijn abonnement opzeggen voordat de contracttermijn is verstreken?
Vraag 6: Wat gebeurt er met mijn betalingen als ik mijn abonnement opzeg?
Vraag 7: Kan ik mijn abonnement opzeggen als ik nog een betalingsachterstand heb?
Vraag 8: Kan ik mijn abonnement opzeggen als ik niet tevreden ben met de geboden service?
Vraag 9: Kan ik mijn abonnement opzeggen als ik verhuis naar een ander land?
Vraag 10: Moet ik mijn apparatuur retourneren na het opzeggen van mijn abonnement?
:
Het opzeggen van een abonnement per e-mail kan eenvoudig zijn als u de juiste stappen volgt. Zorg ervoor dat u alle benodigde informatie in uw opzegmail vermeldt en vraag om een bevestiging van uw opzegging. Vergeet niet om de algemene voorwaarden van uw abonnement door te lezen om op de hoogte te zijn van eventuele kosten of opzegtermijnen. Neem indien nodig contact op met de klantenservice voor specifieke vragen over uw abonnement en opzegging.