Openen – Ontslag Mail Schrijven Voorbeeld

Beste [Naam van je leidinggevende],

Ik hoop dat deze e-mail je in goede gezondheid bereikt. Het spijt me te moeten mededelen dat ik mijn dienstverband bij [Bedrijfsnaam] wil beëindigen.

Ik heb deze beslissing zorgvuldig overwogen en het is voor mij tijd om verder te gaan met nieuwe uitdagingen en kansen.

Ik ben erg dankbaar voor de mogelijkheden die ik tijdens mijn tijd bij [Bedrijfsnaam] heb gekregen. Ik heb veel geleerd en waardevolle ervaringen opgedaan. Ik wil graag mijn dankbaarheid uiten aan [Teamnaam] voor hun steun en samenwerking gedurende deze periode.

Omdat ik mijn opzegtermijn van [aantal weken] weken moet respecteren, stel ik voor om mijn laatste werkdag op [datum] te laten zijn. Ik zal ervoor zorgen dat ik mijn werkzaamheden goed overdraag aan mijn collega’s en zorg dat alle lopende projecten en verantwoordelijkheden worden afgehandeld.

Ik ben bereid om te helpen bij het zo soepel mogelijk laten verlopen van de overgang en zal openstaan voor vragen of verzoeken om ondersteuning tijdens deze periode.

Tevens wil ik graag met HR spreken over het regelen van de administratieve afhandeling van mijn vertrek en de uitbetaling van eventuele resterende vakantiedagen.

Nogmaals, ik wil mijn oprechte waardering uitspreken voor de kansen die ik heb gekregen binnen [Bedrijfsnaam]. Ik zal altijd met positieve herinneringen terugkijken op mijn tijd hier.

Ik wens het hele team en [Bedrijfsnaam] veel succes in de toekomst.

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]

Beantwoord 10 veelgestelde vragen (VV) voor:

Vraag 1: Wat is een ontslagmail?

Een ontslagmail is een geschreven bericht waarin een werknemer zijn of haar intentie aangeeft om het dienstverband met een werkgever te beëindigen.

Vraag 2: Waarom is het belangrijk om een formele ontslagmail te schrijven?

Het is belangrijk om een formele ontslagmail te schrijven omdat het een officiële manier is om uw ontslag aan te kondigen. Het geeft u de mogelijkheid om uw ontslag en de redenen daarvoor helder te communiceren.

Vraag 3: Wat zijn de essentiële onderdelen van een ontslagmail?

De essentiële onderdelen van een ontslagmail zijn onder meer: – Een duidelijke vermelding van uw intentie om het dienstverband te beëindigen – De opzegtermijn die u in acht zult nemen – Een bedankje voor de kansen en ervaringen die u hebt gehad – Eventuele verdere afspraken omtrent overdracht van taken of andere zaken

Vraag 4: Moet ik mijn redenen voor ontslag vermelden in de ontslagmail?

Hoewel het niet verplicht is om uw redenen voor ontslag te vermelden in de ontslagmail, kan het nuttig zijn om de werkgever een idee te geven van uw beweegredenen. Het kan ook helpen bij het creëren van begrip en een constructieve afsluiting van uw dienstverband.

Vraag 5: Hoe moet ik de ontslagmail beginnen?

U kunt de ontslagmail beginnen met een formele aanhef, zoals “Geachte [naam werkgever/werknemer]”. Vervolgens kunt u aangeven dat u uw dienstverband wilt beëindigen en eventueel aangeven per wanneer u dit wenst te doen.

Vraag 6: Wat moet ik doen als ik geen opzegtermijn heb in mijn contract?

Als u geen opzegtermijn heeft in uw contract, kunt u uw werkgever informeren over uw voornemen om uw dienstverband te beëindigen en een redelijke termijn voorstellen om dit af te ronden. Dit kan variëren afhankelijk van uw functie en de normen binnen uw branche.

Vraag 7: Moet ik mijn collega’s informeren over mijn ontslag in de ontslagmail?

Het is niet verplicht om uw collega’s te informeren in de ontslagmail, maar het kan beleefd en professioneel zijn om dit te doen. U kunt uw collega’s bedanken voor de samenwerking en hen eventueel laten weten hoe zij u kunnen bereiken na uw vertrek.

Vraag 8: Is het nodig om een afscheidsboodschap in de ontslagmail op te nemen?

Het is niet noodzakelijk om een afscheidsboodschap op te nemen in de ontslagmail, maar het kan een mooie geste zijn. U kunt kort bedanken voor de kansen en ervaringen die u hebt gehad en uw waardering uitspreken naar uw collega’s en werkgever.

Vraag 9: Moet ik mijn contactgegevens achterlaten in de ontslagmail?

Ja, het is belangrijk om uw contactgegevens achter te laten in de ontslagmail, zodat uw werkgever u kan bereiken indien nodig. U kunt uw persoonlijke e-mailadres en telefoonnummer vermelden.

Vraag 10: Wat is de etiquette voor het versturen van een ontslagmail?

Enkele etiquette voor het versturen van een ontslagmail zijn: – Houd de toon beleefd en respectvol – Vermeld duidelijk uw intentie om het dienstverband te beëindigen – Bedank de werkgever en collega’s voor de samenwerking – Vermeld uw opzegtermijn en eventuele verdere afspraken – Laat uw contactgegevens achter voor mogelijke follow-up

Dit is een voorbeeld van hoe een ontslagmail eruit zou kunnen zien:

Onderwerp: Eenformele aankondiging van mijn ontslag

Geachte [naam werkgever/werknemer],

Hierbij wil ik u graag informeren over mijn intentie om mijn dienstverband bij [bedrijfsnaam] te beëindigen. Ik heb deze beslissing zorgvuldig overwogen en heb besloten dat het tijd is voor mij om een nieuwe richting in te slaan.

Ik wil uitdrukkelijk aangeven dat ik mijn opzegtermijn van [aantal weken/maanden] respecteer en bereid ben om mee te werken aan een soepele overgang van mijn taken naar een nieuwe werknemer. Ik zal mijn best doen om de overdracht zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Ik wil graag van deze gelegenheid gebruik maken om mijn oprechte dank uit te spreken voor de kansen en ervaringen die ik heb gehad tijdens mijn dienstverband bij [bedrijfsnaam]. Ik heb veel geleerd en waardeer de samenwerking met mijn collega’s. Ik ben ervan overtuigd dat [bedrijfsnaam] een succesvolle toekomst tegemoet gaat.

Voor verdere communicatie kunt u contact met mij opnemen via mijn persoonlijke e-mailadres: [uw e-mailadres] of telefonisch op [uw telefoonnummer]. Ik kijk uit naar een constructieve afsluiting van mijn dienstverband.

Nogmaals, bedankt voor alles.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]

Dit was een voorbeeld van een ontslagmail. Het is belangrijk om uw eigen specifieke situatie en relatie met uw werkgever in overweging te nemen bij het schrijven van uw ontslagmail. Wees altijd respectvol en professioneel in uw communicatie.