Loonvoorstel Per Mail Voorbeeld

Geachte [naam ontvanger],

Ik schrijf u in verband met de recente gesprekken over uw salaris en uw belangrijke bijdrage aan ons bedrijf. Na zorgvuldige overweging en analyse ben ik verheugd u het volgende loonvoorstel te doen:

1. Huidig salaris:

Uw huidige maandsalaris bedraagt [bedrag].

2. Voorstel:

Ik stel voor om uw salaris te verhogen naar [bedrag], effectief vanaf [datum].

3. Reden voor de verhoging:

De verhoging is gerechtvaardigd vanwege uw voortdurende inzet, toewijding en uitstekende prestaties. U heeft een belangrijke rol gespeeld bij het behalen van [specifieke resultaten], en uw bijdrage wordt zeer gewaardeerd.

4. Secundaire arbeidsvoorwaarden:

Naast de salarisverhoging bieden wij ook de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• [specificatie secundaire arbeidsvoorwaarden]
• [specificatie secundaire arbeidsvoorwaarden]
• [specificatie secundaire arbeidsvoorwaarden]

5. Evaluatieperiode:

Wij zullen uw prestaties en bijdrage blijven evalueren op [frequentie, bijv. jaarlijks], en indien nodig zullen we verdere aanpassingen overwegen op basis van uw prestaties en bedrijfsdoelstellingen.

6. Slotopmerking:

Wij waarderen uw harde werk en toewijding aan ons bedrijf, en we hopen dat dit loonvoorstel uw inzet weerspiegelt. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.

Wij kijken uit naar uw positieve reactie en hopen op een voortdurende succesvolle samenwerking met u.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam] [Uw functie] [Uw contactgegevens]

Stap 1: Onderwerp van de e-mail

Het onderwerp van je e-mail is erg belangrijk, want het bepaalt of de ontvanger je e-mail opent en leest. Zorg ervoor dat het onderwerp duidelijk en beknopt is, zodat je boodschap direct overkomt. Een voorbeeld van een onderwerp voor een loonvoorstel per e-mail kan zijn: “Loonvoorstel – [Je naam]”.

Stap 2: Aanhef

Begroet de ontvanger op een professionele manier. Gebruik bijvoorbeeld “Beste [Naam van de ontvanger],” of “Geachte heer/mevrouw,” als je de naam van de ontvanger niet weet. Vermijd informele begroetingen zoals “Hallo” of “Hoi”.

Stap 3: Inleiding

In de inleiding van je e-mail moet je aangeven waarom je de e-mail stuurt en wat het doel ervan is. Leg uit dat je een loonvoorstel wilt presenteren en geef aan wat de reden is waarom je dit voorstel stuurt. Bijvoorbeeld: “Ik schrijf je deze e-mail om je een loonvoorstel te presenteren naar aanleiding van mijn uitstekende prestaties en toewijding aan het bedrijf.”

Stap 4: Context geven

Geef de ontvanger wat context over je huidige salaris en arbeidsvoorwaarden. Leg uit wat je huidige salaris is en hoe lang je al bij het bedrijf werkt. Geef ook aan of je in het verleden al eens een loonverhoging hebt gekregen en hoeveel dat was. Bijvoorbeeld: “Op dit moment verdien ik €X per maand en ik werk al X jaar bij het bedrijf. In de afgelopen twee jaar heb ik geen loonsverhoging gekregen.”

Stap 5: Onderbouw je verzoek

Geef argumenten en feiten die je loonvoorstel ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan je prestaties, behaalde doelstellingen, extra verantwoordelijkheden, positieve feedback van collega’s of klanten, opleidingen die je hebt gevolgd, certificeringen die je hebt behaald, etc. Laat zien waarom je vindt dat je een loonsverhoging verdient. Bijvoorbeeld: “Sinds ik bij het bedrijf ben begonnen, heb ik meerdere projecten succesvol afgerond, waardoor we X% meer winst hebben behaald.”

Stap 6: Onderhandelingsruimte aangeven

Geef aan dat je openstaat voor onderhandeling en dat je bereid bent om in gesprek te gaan over je loonvoorstel. Dit laat zien dat je flexibel bent en dat je begrijpt dat het bedrijf misschien beperkte mogelijkheden heeft. Bijvoorbeeld: “Ik begrijp dat het bedrijf misschien budgettaire beperkingen heeft, maar ik sta open voor een gesprek om tot een win-winoplossing te komen.”

Stap 7: Afsluiting

Schrijf een professionele afsluiting waarin je de ontvanger bedankt voor het lezen van je e-mail en laat weten dat je graag wilt horen wat de volgende stappen zijn. Bijvoorbeeld: “Bedankt voor het nemen van de tijd om mijn e-mail te lezen. Ik kijk ernaar uit om je reactie te ontvangen en de volgende stappen te bespreken.”

Stap 8: Ondertekening

Sluit je e-mail af met een passende ondertekening. Gebruik je volledige naam en vermeld je functie en misschien zelfs je contactgegevens, zoals je telefoonnummer. Bijvoorbeeld: “Met vriendelijke groet, [Je naam] [Functie] [Telefoonnummer]”

Stap 9: Bijlage toevoegen

Voeg indien nodig een bijlage toe aan je e-mail, zoals bijvoorbeeld een uitgewerkt loonvoorstel of een overzicht van je prestaties. Zorg ervoor dat de bijlage goed is opgemaakt en overzichtelijk is.

Belangrijke tips voor het schrijven van een loonvoorstel per mail

Tip 1: Wees professioneel

Het is belangrijk om professionele taal te gebruiken en beleefd te blijven, zelfs als je teleurgesteld bent over je huidige salaris. Wees respectvol naar de ontvanger en vermijd negatieve opmerkingen over het bedrijf of je collega’s.

Tip 2: Wees specifiek

Gebruik concrete voorbeelden en cijfers om je argumenten te ondersteunen. Vermijd algemene uitspraken en beperk je tot relevante informatie.

Tip 3: Wees realistisch

Evalueer je voorstel op realistische wijze. Doe onderzoek naar het salarisniveau in jouw branche en functie, zodat je een realistische loonsverhoging kunt voorstellen. Dit vergroot de kans dat je voorstel serieus wordt genomen.

Tip 4: Wees geduldig

Het kan enige tijd duren voordat je een reactie krijgt op je loonvoorstel. Wees geduldig en wacht het antwoord af. Indien nodig kun je een herinneringsmail sturen om de voortgang van je verzoek op te volgen.

Tip 5: Wees bereid om alternatieven te accepteren

Het kan zijn dat je werkgever niet akkoord gaat met het volledige bedrag of de volledige loonsverhoging die je voorstelt. Wees bereid om alternatieve oplossingen te accepteren, zoals bijvoorbeeld een salarisverhoging in fases of extra voordelen en bonussen.

Het schrijven van een loonvoorstel per mail vereist zorgvuldige planning en overweging. Volg de bovenstaande stappen en tips om een effectief en professioneel loonvoorstel op te stellen. Vergeet niet om geduldig te zijn en open te staan voor onderhandeling. Met een goed onderbouwd voorstel en een positieve benadering vergroot je de kans dat je een loonsverhoging krijgt.

1. Wat is een loonvoorstel per mail?

Een loonvoorstel per mail is een voorstel dat per e-mail wordt verzonden naar een werknemer door de werkgever. Het is een document waarin het salarisvoorstel en mogelijke secundaire arbeidsvoorwaarden worden uiteengezet.

2. Waarom wordt een loonvoorstel per mail verstuurd?

Het versturen van een loonvoorstel per mail biedt verschillende voordelen. Het is snel, efficiënt en kan gemakkelijk gearchiveerd worden. Bovendien kunnen beide partijen altijd gemakkelijk terugkeren naar het voorstel en de details ervan controleren.

3. Hoe moet een loonvoorstel per mail eruitzien?

Een loonvoorstel per mail moet er professioneel uitzien. Het moet een professionele toon hebben en duidelijk en beknopt alle relevante informatie bevatten, zoals het salarisbedrag, eventuele bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden.

4. Wat moet er in een loonvoorstel per mail staan?

In een loonvoorstel per mail moet ten minste het salarisbedrag vermeld worden, samen met eventuele bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiedagen, pensioenregelingen en ziektekostenverzekering.

5. Hoe lang moet een werknemer wachten op een loonvoorstel per mail?

Het precieze tijdsbestek kan variëren, maar over het algemeen moet een werknemer niet te lang hoeven te wachten op een loonvoorstel per mail. Dit kan variëren van enkele dagen tot een paar weken, afhankelijk van de complexiteit van het aanbod.

6. Kan een loonvoorstel per mail onderhandeld worden?

Ja, een loonvoorstel per mail kan zeker onderhandeld worden. Als een werknemer het niet eens is met het voorgestelde salaris of de arbeidsvoorwaarden, kan hij of zij dit aangeven en proberen om tot een overeenkomst te komen die voor beide partijen acceptabel is.

7. Wat moet een werknemer doen nadat hij of zij een loonvoorstel per mail heeft ontvangen?

Na ontvangst van een loonvoorstel per mail moet een werknemer zorgvuldig overwegen of hij of zij akkoord gaat met het aanbod. Als de werknemer het eens is met het voorstel, moet hij of zij dit schriftelijk bevestigen aan de werkgever.

8. Wat als een werknemer niet tevreden is met een loonvoorstel per mail?

Als een werknemer niet tevreden is met het loonvoorstel per mail, is het belangrijk om dit aan te geven. Dit kan leiden tot verdere discussie en onderhandeling om tot een aanbod te komen dat beide partijen tevredenstelt.

9. Hoe moet een werknemer reageren op een loonvoorstel per mail?

Er zijn verschillende manieren waarop een werknemer kan reageren op een loonvoorstel per mail. Hij of zij kan bijvoorbeeld om verduidelijking vragen, onderhandelen over de voorwaarden of het aanbod accepteren. Het is belangrijk om op een professionele en beleefde manier te reageren.

10. Wat zijn de volgende stappen nadat een loonvoorstel per mail is geaccepteerd?

Zodra een loonvoorstel per mail is geaccepteerd, moeten de volgende stappen worden genomen. Dit kan onder meer het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst, het regelen van administratieve zaken en het plannen van een startdatum omvatten.

Al met al is een loonvoorstel per mail een belangrijk document tijdens het sollicitatieproces. Het biedt beide partijen de mogelijkheid om salaris en arbeidsvoorwaarden te bespreken en eventueel tot een overeenkomst te komen. Het is belangrijk voor zowel werkgevers als werknemers om op een professionele en beleefde manier te communiceren tijdens dit proces.