Kennismakingsgesprek Voorbeeld brief en per mail – Schrijven en opstellen – Openen im WORD (doc)– en PDF
Geachte [naam],
Ik hoop dat deze e-mail u goed bereikt. [Jouw naam] hier, van [bedrijfsnaam]. Ik schrijf u om een kennismakingsgesprek voor te stellen waarin we de mogelijkheden kunnen bespreken om samen te werken.
Als [functietitel] bij [bedrijfsnaam] ben ik verantwoordelijk voor [beschrijf verantwoordelijkheden]. Na het bestuderen van uw organisatie [naam organisatie], ben ik ervan overtuigd dat er mogelijkheden zijn voor een vruchtbare samenwerking tussen onze bedrijven.
Ik zou graag de kans willen hebben om met u in gesprek te gaan en meer te weten te komen over uw behoeften en doelen. Tegelijkertijd zou ik graag de gelegenheid willen nemen om onze diensten en expertise toe te lichten.
Ik stel voor om een kennismakingsgesprek in te plannen op [datum] om [tijdstip]. Ik kan naar uw kantoor komen of als u dat liever heeft, kunnen we het gesprek virtueel voeren via een videoconferentieplatform zoals Zoom of Microsoft Teams.
Ik zou het op prijs stellen als u mij laat weten of deze datum en tijd voor u werken, of als u een alternatieve datum en tijd wilt voorstellen.
Tot slot, ik kijk ernaar uit om nader kennis te maken en te bespreken hoe we elkaar kunnen versterken. Als u nog vragen heeft of aanvullende informatie nodig heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen via telefoon [telefoonnummer] of e-mail [e-mailadres].
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
[Functietitel]
[Bedrijfsnaam]
Voorbeeld brief en per mail Kennismakingsgesprek opstellen en Schrijven – Openen im WORD (doc)– en PDF
Een kennismakingsgesprek is een informeel gesprek tussen twee personen of partijen om elkaar beter te leren kennen. Het wordt vaak gebruikt als een eerste stap in het sollicitatieproces of bij het aangaan van een zakelijke relatie.
Vraag 2: Hoe bereid ik me voor op een kennismakingsgesprek?
Om je goed voor te bereiden op een kennismakingsgesprek is het belangrijk om onderzoek te doen naar het bedrijf of de persoon waarmee je het gesprek hebt. Zorg ervoor dat je weet waar het bedrijf voor staat, wat hun doelen zijn en welke waarden ze belangrijk vinden.
Vraag 3: Wat moet ik meenemen naar een kennismakingsgesprek?
Tijdens een kennismakingsgesprek is het handig om een kopie van je cv en eventuele referenties mee te nemen. Daarnaast is het ook belangrijk om een positieve houding en een open mind mee te nemen.
Vraag 4: Wat voor vragen moet ik stellen tijdens een kennismakingsgesprek?
Tijdens een kennismakingsgesprek is het belangrijk om vragen te stellen die je helpen om de persoon of het bedrijf beter te leren kennen. Je kunt bijvoorbeeld vragen stellen over de bedrijfscultuur, de doorgroeimogelijkheden, of de verwachtingen van de functie.
Vraag 5: Hoe lang duurt een kennismakingsgesprek gemiddeld?
Een kennismakingsgesprek duurt over het algemeen tussen de 30 minuten en een uur, afhankelijk van de context en het doel van het gesprek.
Vraag 6: Wat moet ik aan tijdens een kennismakingsgesprek?
Het is belangrijk om gepast gekleed te gaan voor een kennismakingsgesprek. Dit betekent dat je je moet aanpassen aan de dresscode van het bedrijf waar je solliciteert. Over het algemeen kun je het beste kiezen voor een nette, zakelijke outfit.
Vraag 7: Wat moet ik doen na een kennismakingsgesprek?
Na een kennismakingsgesprek is het gebruikelijk om een bedankmail te sturen om je waardering te tonen voor de tijd en de mogelijkheid om kennis te maken. Daarnaast is het ook goed om eventuele vervolgstappen te bespreken, zoals een tweede gesprek of het insturen van aanvullende documenten.
Vraag 8: Wat als ik zenuwachtig ben voor een kennismakingsgesprek?
Het is normaal om zenuwachtig te zijn voor een kennismakingsgesprek. Om je zenuwen onder controle te houden, kun je proberen om diep adem te halen, positieve affirmaties te herhalen en jezelf eraan te herinneren dat zenuwen normaal zijn en dat je goed bent voorbereid.
Vraag 9: Kan ik een kennismakingsgesprek afzeggen?
Als je genoodzaakt bent om een kennismakingsgesprek af te zeggen, is het belangrijk om dit zo snel mogelijk te doen en je excuses aan te bieden. Het is altijd beter om eerlijk te zijn en eventueel een nieuwe afspraak te maken als dat mogelijk is.
Vraag 10: Wat als ik een kennismakingsgesprek niet goed vind gaan?
Als je het gevoel hebt dat een kennismakingsgesprek niet goed gaat, is het belangrijk om kalm te blijven en je best te doen om toch een positieve indruk achter te laten. Het kan zijn dat het gesprek anders verloopt dan verwacht, maar dat betekent niet dat je niet meer kans maakt op de baan of zakelijke relatie.
