Herinnerings Enquete Voorbeeld per mail en brief – opstellen en Schrijven – Openen im WORD (doc)– en PDF
Onderwerp: Herinnering: Enquete invullen
Beste [naam],
Ik wil je herinneren aan onze enquete en vragen of je deze nog wilt invullen. Jouw mening is van groot belang voor ons en helpt ons om onze dienstverlening te verbeteren. We hebben jouw feedback nodig om beter aan je verwachtingen te kunnen voldoen.
Dit is een vriendelijke herinnering voor de enquete die we onlangs naar je hebben gestuurd. Het kost maar een paar minuten om deze in te vullen, maar het zal een enorme impact hebben op ons bedrijf en onze toekomstige activiteiten.
We begrijpen dat je misschien druk bent, maar we stellen jouw deelname zeer op prijs. Je kunt erop vertrouwen dat jouw antwoorden vertrouwelijk blijven en alleen worden gebruikt voor interne evaluatie.
Als je de enquete al hebt ingevuld, bedankt voor je tijd en moeite! We waarderen het enorm.
Als je enige problemen ondervindt bij het invullen van de enquete of als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via [contactgegevens].
Nogmaals bedankt voor je medewerking en we hopen dat je even de tijd kunt nemen om de enquete in te vullen.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
[Bedrijfsnaam]
Voorbeeld per mail en brief Herinnerings Enquete Schrijven en opstellen – Openen im WORD (doc)– en PDF
Vraag 1: Hoe kan ik de herinneringsmail voor de enquête aanpassen?
Antwoord: Om de herinneringsmail voor de enquête aan te passen, kunt u de volgende stappen volgen: 1. Ga naar het enquêteplatform en log in op uw account. 2. Zoek de enquête waarvoor u de herinneringsmail wilt aanpassen. 3. Klik op de optie om de enquête-instellingen te bewerken. 4. Zoek naar de sectie ‘Herinneringsmail’ en klik op bewerken. 5. Pas de inhoud van de herinneringsmail aan naar uw wens. 6. Klik op ‘Opslaan’ om de wijzigingen op te slaan.
Vraag 2: Kan ik de frequentie van de herinneringsmails aanpassen?
Antwoord: Ja, u kunt de frequentie van de herinneringsmails aanpassen. Dit kan meestal worden gedaan via de enquête-instellingen op het enquêteplatform. U kunt ervoor kiezen om de herinneringsmails dagelijks, wekelijks of maandelijks te versturen, afhankelijk van uw behoeften.
Vraag 3: Is er een limiet aan het aantal herinneringsmails dat ik kan sturen?
Antwoord: In de meeste gevallen is er geen limiet aan het aantal herinneringsmails dat u kunt sturen. U kunt zoveel herinneringsmails sturen als u nodig acht om de gewenste respons op uw enquête te krijgen. Het is echter belangrijk om rekening te houden met de voorkeuren van uw respondenten en ervoor te zorgen dat u hun inbox niet overbelast met te veel e-mails.
Vraag 4: Wat moet ik in de herinneringsmail vermelden?
Antwoord: In de herinneringsmail kunt u de respondenten eraan herinneren om de enquête in te vullen. Het is raadzaam om de volgende informatie in de herinneringsmail op te nemen: – Naam van de enquête – Doel van de enquête – Belangrijke deadline voor het invullen van de enquête – Korte instructies over hoe de enquête in te vullen – Dankbetuiging voor hun deelname
Vraag 5: Hoe kan ik ervoor zorgen dat de herinneringsmail niet in de spammap terechtkomt?
Antwoord: Om te voorkomen dat de herinneringsmail in de spammap terechtkomt, kunt u de volgende tips volgen: – Gebruik een bekend en vertrouwd e-mailadres als de afzender. – Zorg voor een duidelijke onderwerpregel die relevant is voor de enquête. – Voeg een persoonlijk tintje toe aan de herinneringsmail, bijvoorbeeld door de naam van de ontvanger te vermelden. – Zorg ervoor dat de herinneringsmail optimaal is opgemaakt en geen verdachte inhoud bevat. – Vraag de ontvangers om de afzender toe te voegen aan hun lijst met veilige afzenders. – Test de herinneringsmail om te controleren of deze niet als spam wordt gemarkeerd.
Vraag 6: Is het mogelijk om een herinneringsmail automatisch te laten verzenden?
Antwoord: Ja, het is mogelijk om een herinneringsmail automatisch te laten verzenden. Veel enquêteplatforms bieden de optie om een automatische herinneringsmail in te stellen op basis van een vooraf bepaalde timing. U kunt bijvoorbeeld instellen dat de herinneringsmail automatisch wordt verzonden 24 uur nadat de enquête is verstuurd. Dit bespaart u tijd en moeite omdat u de herinneringsmail niet handmatig hoeft te verzenden.
Vraag 7: Kan ik de herinneringsmail aanpassen voor verschillende doelgroepen?
Antwoord: Ja, in de meeste enquêteplatforms kunt u de herinneringsmail aanpassen voor verschillende doelgroepen. Dit kan handig zijn als u enquêtes naar verschillende groepen respondenten stuurt en specifieke aanpassingen wilt maken op basis van hun kenmerken of vereisten. U kunt bijvoorbeeld verschillende herinneringsmails maken voor interne medewerkers en externe klanten.
Vraag 8: Is het mogelijk om de reacties op herinneringsmails bij te houden?
Antwoord: Ja, u kunt de reacties op herinneringsmails bijhouden via de meeste enquêteplatforms. Deze platforms bieden meestal functies waarmee u kunt bekijken wie de herinneringsmail heeft geopend, wie er heeft gereageerd en wie er nog moet reageren. Dit is handig om de betrokkenheid te meten en op te volgen bij respondenten.
Vraag 9: Hoe vaak moet ik een herinneringsmail sturen?
Antwoord: De frequentie van het sturen van herinneringsmails hangt af van verschillende factoren, zoals de gewenste responsgraad, de urgentie van de enquête en de voorkeuren van uw doelgroep. Over het algemeen wordt aanbevolen om ten minste één herinneringsmail te sturen, binnen een redelijke termijn na de initiële verzending van de enquête. U kunt ervoor kiezen om extra herinneringsmails te sturen op basis van de behoefte en het belang van de enquête.
Vraag 10: Wat moet ik doen als ik geen reactie krijg op de herinneringsmail?
Antwoord: Als u geen reactie krijgt op de herinneringsmail, zijn er enkele mogelijke acties die u kunt ondernemen: – Zorg ervoor dat de herinneringsmail goed is afgeleverd zonder technische problemen. – Controleer of de herinneringsmail niet in de spammap van de ontvangers is beland. – Overweeg om een follow-up te sturen via een ander kanaal, zoals een telefoontje of een persoonlijke ontmoeting. – Beoordeel de effectiviteit en relevantie van de herinneringsmail en pas deze indien nodig aan. – Overweeg om een incentive aan te bieden aan respondenten om hun deelname te vergroten.
Dit waren de 10 veelgestelde vragen (VV) en antwoorden voor de FAQ over het aanpassen van herinneringsmails voor enquêtes. Mocht u nog andere vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.
