Openen – Formele Herinneringsmail Voorbeeld

Geachte [Naam van de ontvanger],

Ik hoop deze mail in goede gezondheid bij u terecht komt.

Het spijt mij u te moeten herinneren aan de openstaande betaling van [bedrag] voor de factuur met het factuurnummer [nummer]. De betaling had uiterlijk op [datum] moeten worden voldaan.

Ik verzoek u vriendelijk om de betaling zo spoedig mogelijk te verrichten om verdere incassomaatregelen te voorkomen.

Indien de betaling reeds is overgemaakt, verzoeken wij u vriendelijk om dit te negeren en excuses voor enig ongemak dat dit mogelijk heeft veroorzaakt.

Hieronder vindt u de betalingsinformatie:

Banknaam: [Banknaam]

Rekeningnummer: [Rekeningnummer]

Begunstigde: [Naam van de begunstigde]

Omschrijving: [Factuurnummer of referentie]

Bedrag: [Bedrag]

Ik hoop dat wij op uw medewerking kunnen rekenen en vertrouw erop dat de betaling binnenkort zal plaatsvinden.

Indien u vragen heeft over deze herinnering of verdere toelichting nodig heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam] [Uw functie] [Uw bedrijfsnaam] [Uw contactgegevens]

Beste [naam ontvanger],

Ik hoop dat dit bericht u in goede gezondheid bereikt. Ik schrijf u namens het [bedrijfsnaam] team om u eraan te herinneren dat wij uw betaling voor [product/dienst] nog niet hebben ontvangen. Het is voor ons van groot belang om de financiën op orde te hebben en daarom sturen wij u deze herinneringsmail.

Waarom ontvang ik deze herinneringsmail?

U ontvangt deze mail omdat wij nog geen betaling hebben ontvangen voor de factuur met nummer [factuurnummer] van [factuurdatum]. We willen u graag eraan herinneren om deze betaling zo snel mogelijk te voldoen.

Wat is het totaalbedrag en wat zijn de betalingsinstructies?

Het totaalbedrag van de openstaande factuur bedraagt [bedrag]. U kunt dit bedrag overmaken naar [bankrekeningnummer] ten name van [bedrijfsnaam]. Gelieve het factuurnummer [factuurnummer] te vermelden bij de betalingsreferentie.

Is er een deadline voor de betaling?

Ja, wij verzoeken u vriendelijk om het openstaande bedrag binnen [aantal dagen] dagen na ontvangst van deze mail te betalen. Indien u dit bedrag niet binnen de gestelde termijn voldoet, kunnen we genoodzaakt zijn om verdere maatregelen te nemen.

Wat zijn de gevolgen als ik niet op tijd betaal?

Als u niet op tijd betaalt, kan dit leiden tot extra kosten, zoals rente en incassokosten. Bovendien kunnen wij genoodzaakt zijn om de inning van het bedrag uit handen te geven aan een incassobureau. Dit willen we uiteraard vermijden, dus vragen wij u vriendelijk om de betaling tijdig te voldoen.

Kan ik een betalingsregeling treffen?

Indien u moeite heeft om het totaalbedrag in één keer te voldoen, kunt u contact met ons opnemen om een betalingsregeling te bespreken. Wij staan open voor een passende oplossing, maar vragen u wel om tijdig contact op te nemen.

Hoe kan ik contact met jullie opnemen?

U kunt ons bereiken via [telefoonnummer] of per e-mail op [e-mailadres]. Indien u vragen heeft over de factuur of betalingsmogelijkheden, staan wij u graag te woord.

Wat gebeurt er nadat ik de betaling heb voldaan?

Zodra wij de betaling hebben ontvangen, sturen wij u een bevestiging per e-mail. Hierin zullen wij aangeven dat de openstaande factuur is voldaan en dat alles in orde is.

Kan ik een kopie van de factuur ontvangen?

Natuurlijk! Als u een kopie van de factuur wilt ontvangen, kunt u dit aangeven door te reageren op deze e-mail. Wij zullen de factuur dan zo spoedig mogelijk naar u verzenden.

Wat gebeurt er als ik het bedrag terugboek?

Het terugboeken van het bedrag zonder geldige reden is niet toegestaan en kan juridische gevolgen hebben. Wij raden u aan om alleen een betwisting in te dienen indien daar een gerechtvaardigde reden voor is.

Ik ben het niet eens met de factuur, wat moet ik doen?

Als u het niet eens bent met de factuur, verzoeken wij u om contact met ons op te nemen. Wij zullen uw bezwaren serieus behandelen en indien nodig samen tot een oplossing proberen te komen.

Wij vertrouwen erop dat u deze herinnering serieus neemt en de betaling alsnog tijdig zult voldoen. Mocht u nog vragen hebben of meer informatie nodig hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam] [Uw functie binnen het bedrijf]