Follow Up Email Voorbeeld

Geachte [Naam ontvanger],

Ik hoop dat dit bericht u goed bereikt. Ik wilde even een korte follow-up sturen naar ons recente gesprek [tijd / datum] over [onderwerp bespreking].

Ik wil u graag bedanken voor uw tijd en de gelegenheid om [bedrijfsnaam] te vertegenwoordigen. Ik ben erg enthousiast over de mogelijkheid om samen te werken aan [project of samenwerking].

Na ons gesprek heb ik mijn team gevraagd om [verantwoordelijkheden / taken]. Ze waren allemaal erg enthousiast over het vooruitzicht om met uw team samen te werken en hebben al enkele ideeën en strategieën bedacht.

Ik wil graag horen welke acties er tot nu toe zijn ondernomen aan uw kant en of u nog verdere informatie nodig heeft van ons. Ik zou ook graag een vervolggesprek willen plannen om verder in detail te treden over [specifieke onderwerpen].

Ik kijk er naar uit om binnenkort van u te horen en verdere stappen te kunnen zetten. Mocht u intussen vragen hebben of meer informatie nodig hebben, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.

Nogmaals hartelijk bedankt voor uw tijd en ik hoop dat we spoedig kunnen samenwerken.

Met vriendelijke groeten,

[Jouw naam]

Een follow-up e-mail is een belangrijk hulpmiddel in zakelijke communicatie, vooral na een eerste ontmoeting of na het verzenden van een belangrijke e-mail. Het doel van een follow-up e-mail is om het gesprek voort te zetten, interesse te tonen en de relatie op te bouwen. In dit artikel zullen we je een stap-voor-stap gids geven voor het schrijven van een follow-up e-mail, inclusief een voorbeeld.

Stap 1: Stel het doel van de follow-up vast

Voordat je begint met het schrijven van je follow-up e-mail, is het belangrijk om eerst het doel vast te stellen. Wil je een offerte aanvragen, een afspraak maken, meer informatie verkrijgen of gewoon contact onderhouden? Door het doel vast te stellen, kun je de inhoud en toon van je e-mail bepalen.

Stap 2: Begin met een passende begroeting

Begin je e-mail altijd met een passende begroeting. Gebruik de naam van de ontvanger en toon respect en beleefdheid. Een voorbeeld van een passende begroeting is: “Beste [Naam van de ontvanger],”

Stap 3: Toon je waardering

Toon in het begin van je e-mail je waardering voor de eerdere ontmoeting of communicatie. Laat de ontvanger weten dat je het waardeert dat hij/zij de tijd heeft genomen om met je te praten of te reageren op je eerdere e-mail. Een voorbeeld van een waarderende zin is: “Ik wil je graag bedanken voor onze eerdere ontmoeting.”

Stap 4: Herhaal de belangrijkste details

Herhaal in je follow-up e-mail de belangrijkste details van je vorige communicatie. Dit geeft de ontvanger context en herinnert hem/haar aan de inhoud van je eerdere bericht. Bijvoorbeeld: “We spraken vorige week over ons potentiële project, waarbij ik je een offerte heb gestuurd.”

Stap 5: Leg het doel van de follow-up uit

Na het herhalen van de belangrijkste details, leg je het doel van je follow-up uit. Dit kan een verzoek zijn, zoals het plannen van een vergadering of het aanvragen van meer informatie. Vermeld duidelijk wat je van de ontvanger verwacht en waarom het voor beide partijen voordelig kan zijn om te reageren. Een voorbeeldzin is: “Ik wil graag een afspraak met je plannen om de volgende stappen van het project te bespreken en te kijken hoe we kunnen samenwerken.”

Stap 6: Bied mogelijke oplossingen aan

Als je een specifiek probleem hebt dat je wilt bespreken in je follow-up e-mail, bied dan mogelijke oplossingen aan. Dit laat zien dat je proactief bent en dat je bereid bent om actie te ondernemen. Bijvoorbeeld: “Ik heb een aantal ideeën over hoe we X kunnen aanpakken, en ik wil graag jouw input en expertise horen.”

Stap 7: Sluit vriendelijk af

Sluit je e-mail altijd af met een vriendelijke en beleefde afsluiting. Gebruik bijvoorbeeld de zin: “Ik kijk ernaar uit om spoedig van je te horen”.

Stap 8: Voeg je contactgegevens toe

Voeg je contactgegevens toe aan het einde van je follow-up e-mail. Dit maakt het gemakkelijk voor de ontvanger om contact met je op te nemen. Zorg ervoor dat je je volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer vermeldt.

Zoals beloofd, hier is een voorbeeld van een Follow Up Email:

Beste [Naam van de ontvanger],

Ik wil je graag bedanken voor onze eerdere ontmoeting. Het was geweldig om met je te praten en meer te leren over jouw bedrijf en expertise.

We spraken vorige week over ons potentiële project, waarbij ik je een offerte heb gestuurd. Ik wil graag een afspraak met je plannen om de volgende stappen van het project te bespreken en te kijken hoe we kunnen samenwerken.

Ik heb een aantal ideeën over hoe we X kunnen aanpakken, en ik wil graag jouw input en expertise horen. Laten we een vergadering plannen zodat we de details kunnen bespreken.

Ik zou het op prijs stellen als je me zo snel mogelijk laat weten wanneer je beschikbaar bent. Ik ben te bereiken via e-mail ([jouw e-mailadres]) of telefonisch ([jouw telefoonnummer]).

Ik kijk ernaar uit om spoedig van je te horen. Bedankt voor je tijd en aandacht.

Met vriendelijke groet,

[Jouw volledige naam] [Jouw contactgegevens]

Beantwoord 11 veelgestelde vragen (VV) voor:

Vraag 1: Hoe schrijf ik een follow-up e-mail na een afspraak?

Antwoord: Een goede follow-up e-mail na een afspraak bevat een bedankje, een samenvatting van wat er besproken is en eventuele vervolgstappen die afgesproken zijn.

Vraag 2: Hoe lang moet een follow-up e-mail zijn?

Antwoord: Een follow-up e-mail moet beknopt en to the point zijn. Idealiter niet langer dan een paar alinea’s.

Vraag 3: Moet ik altijd een follow-up e-mail sturen na een sollicitatiegesprek?

Antwoord: Het is zeker aan te raden om een follow-up e-mail te sturen na een sollicitatiegesprek. Hiermee laat je zien dat je geïnteresseerd bent en blijft.

Vraag 4: Wat moet ik in een follow-up e-mail vermelden?

Antwoord: In een follow-up e-mail moet je je dankbaarheid tonen, een samenvatting geven van het gesprek en eventuele vervolgstappen bespreken.

Vraag 5: Hoe snel moet ik een follow-up e-mail versturen?

Antwoord: Het is het beste om een follow-up e-mail binnen 24 tot 48 uur na het gesprek te versturen.

Vraag 6: Moet ik een follow-up e-mail sturen na een netwerkevenement?

Antwoord: Ja, een follow-up e-mail na een netwerkevenement is een goede manier om contact te onderhouden en verdere gesprekken of afspraken te initiëren.

Vraag 7: Wat zijn enkele tips voor het schrijven van een effectieve follow-up e-mail?

Antwoord: Enkele tips voor het schrijven van een effectieve follow-up e-mail zijn: houd het kort en bondig, personaliseer de e-mail, voeg indien mogelijk een persoonlijke touch toe, en vermeld eventuele relevante punten die tijdens het gesprek zijn besproken.

Vraag 8: Moet ik altijd een follow-up e-mail sturen na een zakelijke bijeenkomst?

Antwoord: Het kan zeker nuttig zijn om een follow-up e-mail te sturen na een zakelijke bijeenkomst, vooral als er belangrijke punten zijn besproken of acties zijn afgesproken.

Vraag 9: Moet ik een follow-up e-mail sturen na een klantenservicegesprek?

Antwoord: Als er geen directe acties of vervolgstappen zijn afgesproken tijdens het klantenservicegesprek, is het mogelijk niet nodig om een follow-up e-mail te sturen. Het is echter altijd goed om je waardering te tonen als de klantenservice je goed heeft geholpen.

Vraag 10: Hoe moet ik een follow-up e-mail aan een potentiële klant schrijven?

Antwoord: Een follow-up e-mail aan een potentiële klant moet professioneel en persoonlijk zijn. Focus op de behoeften van de klant en bied waarde aan in je e-mail.

Vraag 11: Moet ik altijd een follow-up e-mail sturen?

Antwoord: Het kan afhangen van de situatie, maar over het algemeen is het altijd goed om een follow-up e-mail te sturen, vooral in professionele contexten. Het toont interesse, respect en helpt bij het onderhouden van relaties.

Dat waren de 11 veelgestelde vragen (VV) voor een FAQ Follow Up Email Voorbeeld. Hopelijk hebben deze antwoorden je geholpen om een effectieve follow-up e-mail te schrijven!