Afwijzing Sollicitatie Per Mail Voorbeeld

Hieronder vindt u een voorbeeld van een mail waarmee u een sollicitant kunt afwijzen:

Beste [naam sollicitant],

Hartelijk dank voor uw interesse in de functie van [functienaam] bij [bedrijfsnaam].

We hebben uw sollicitatie zorgvuldig beoordeeld en hoewel uw kwalificaties en ervaring indrukwekkend zijn, zijn we helaas niet in staat om u een positie aan te bieden bij ons bedrijf.

We hebben veel sollicitaties ontvangen en na grondige overweging hebben we besloten dat andere kandidaten beter voldoen aan onze specifieke behoeften en vereisten op dit moment.

We willen u oprecht bedanken voor de tijd en moeite die u heeft geïnvesteerd in het solliciteren naar deze positie. We waarderen uw interesse in ons bedrijf en we zullen uw CV bewaren in ons bestand voor toekomstige mogelijkheden die mogelijk beter bij uw profiel passen.

Nogmaals bedankt voor uw interesse en we wensen u succes in uw zoektocht naar een geschikte functie.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam] [Uw functietitel]

[Bedrijfsnaam]

[Contactgegevens]

Wanneer je een sollicitatiebrief hebt ontvangen en je hebt besloten om de sollicitant af te wijzen, is het belangrijk om dit op een respectvolle en professionele manier te doen. Een afwijzing per mail is een snelle en efficiënte manier om de sollicitant op de hoogte te brengen van je beslissing. In deze stap-voor-stap gids zal ik je laten zien hoe je een afwijzing sollicitatie per mail kunt schrijven en geef ik je een voorbeeld van hoe de mail eruit kan zien.

Stap 1: Zorg voor een gepaste onderwerpregel

De onderwerpregel van je mail is het eerste wat de sollicitant ziet. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de onderwerpregel duidelijk is en aangeeft dat het om een afwijzing gaat. Een voorbeeld van een gepaste onderwerpregel kan zijn: “Afwijzing Sollicitatie: [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam]”. Deze onderwerpregel laat direct zien waar de mail over gaat en voorkomt misverstanden.

Stap 2: Begin de mail met een gepaste aanhef

Na de onderwerpregel is het belangrijk om de mail te beginnen met een gepaste aanhef. Hiermee toon je respect en professionaliteit naar de sollicitant. Een voorbeeld van een gepaste aanhef kan zijn: “Beste [Naam sollicitant],” of “Geachte heer/mevrouw [Achternaam sollicitant],”.

Stap 3: Bedank de sollicitant voor zijn/haar interesse

Voordat je de afwijzing kenbaar maakt, is het belangrijk om de sollicitant te bedanken voor zijn/haar interesse in de functie en het bedrijf. Dit toont waardering en respect voor de tijd en moeite die de sollicitant heeft besteed aan zijn/haar sollicitatie. Een voorbeeld van een bedankje kan zijn: “Bedankt voor je interesse in de functie van [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam]. We waarderen het dat je de tijd hebt genomen om te solliciteren.”

Stap 4: Geef de afwijzing op een respectvolle manier

Het is belangrijk om de afwijzing op een respectvolle manier te verwoorden. Geef duidelijk aan dat de sollicitant niet wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek of verdere selectierondes, maar vermijd harde en negatieve bewoordingen. Een voorbeeld van een respectvolle afwijzing kan zijn: “Helaas moeten we je mededelen dat we andere sollicitanten hebben geselecteerd die beter aansluiten bij de vereisten van de functie.”

Stap 5: Bied de sollicitant feedback aan (optioneel)

Soms kan het waardevol zijn om de sollicitant feedback te geven over zijn/haar sollicitatie. Dit kan helpen bij de verdere ontwikkeling van de sollicitant en kan als constructieve kritiek worden gezien. Het is echter belangrijk om dit alleen aan te bieden als je tijd hebt om gedetailleerde feedback te geven en als je denkt dat dit nuttig zal zijn voor de sollicitant. Een voorbeeld van het aanbieden van feedback kan zijn: “Indien gewenst, kunnen we je voorzien van gedetailleerde feedback over je sollicitatie en hoe je deze kunt verbeteren.”

Stap 6: Sluit de mail af met een gepaste afsluiting

Nadat je de afwijzing en eventuele feedback hebt gegeven, is het belangrijk om de mail af te sluiten met een gepaste afsluiting. Gebruik woorden zoals “Met vriendelijke groet,” of “Hoogachtend,” gevolgd door je naam, functie en contactgegevens. Dit geeft de mail een professionele en beleefde afsluiting. Een voorbeeld van een gepaste afsluiting kan zijn: “Met vriendelijke groet, [Jouw naam] [Jouw functie] [Contactgegevens].”

Onderwerp: Afwijzing Sollicitatie: [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam]

Beste [Naam sollicitant],

Bedankt voor je interesse in de functie van [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam]. We waarderen het dat je de tijd hebt genomen om te solliciteren.

Helaas moeten we je mededelen dat we andere sollicitanten hebben geselecteerd die beter aansluiten bij de vereisten van de functie. We willen je bedanken voor je tijd en moeite en wensen je succes in je verdere carrière.

Indien gewenst, kunnen we je voorzien van gedetailleerde feedback over je sollicitatie en hoe je deze kunt verbeteren.

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam] [Jouw functie] [Contactgegevens]

Hopelijk helpt deze stap-voor-stap gids je bij het schrijven van een afwijzing sollicitatie per mail. Het is belangrijk om altijd respectvol en professioneel te blijven, zelfs bij een afwijzing. Succes met je sollicitatieprocedure!

Vraag 1: Wat is een afwijzing van een sollicitatie per mail?

Een afwijzing van een sollicitatie per mail is een bericht dat een werkgever stuurt naar een sollicitant om aan te geven dat hij of zij niet is geselecteerd voor de functie waarvoor hij of zij heeft gesolliciteerd.

Vraag 2: Waarom sturen werkgevers afwijzingen van sollicitaties per mail?

Werkgevers sturen afwijzingen van sollicitaties per mail omdat het een snelle en efficiënte manier is om sollicitanten op de hoogte te stellen van hun beslissing. Het stelt de sollicitant ook in staat om snel door te gaan met het zoeken naar andere mogelijkheden.

Vraag 3: Hoe moet een afwijzing van een sollicitatie per mail eruit zien?

Een afwijzing van een sollicitatie per mail moet in een professionele en beleefde toon worden geschreven. Het moet duidelijk aangeven dat de sollicitant niet is geselecteerd, eventueel de reden voor de afwijzing vermelden en de sollicitant bedanken voor zijn of haar interesse in het bedrijf.

Vraag 4: Wat moet er worden vermeld in een afwijzing van een sollicitatie per mail?

In een afwijzing van een sollicitatie per mail moet worden vermeld dat de sollicitant niet is geselecteerd voor de functie waarvoor hij of zij heeft gesolliciteerd. Het kan ook nuttig zijn om de reden voor de afwijzing te vermelden, zoals gebrek aan ervaring of de aanwezigheid van meer gekwalificeerde kandidaten.

Vraag 5: Moet een afwijzing van een sollicitatie per mail persoonlijk worden gemaakt?

Hoewel een afwijzing van een sollicitatie per mail niet persoonlijk hoeft te zijn, kan het toch nuttig zijn om enkele persoonlijke elementen toe te voegen, zoals de naam van de sollicitant en een bedankje voor zijn of haar interesse in het bedrijf.

Vraag 6: Hoe moet een afwijzing van een sollicitatie per mail worden geformuleerd?

Een afwijzing van een sollicitatie per mail moet beleefd maar beknopt worden geformuleerd. Het moet de sollicitant duidelijk informeren over de beslissing en eventueel enige uitleg geven zonder onnodig uit te wijden.

Vraag 7: Is het nodig om feedback te geven in een afwijzing van een sollicitatie per mail?

Hoewel het niet verplicht is om feedback te geven in een afwijzing van een sollicitatie per mail, kan het toch nuttig zijn voor de sollicitant. Het kan helpen bij het identificeren van zwakke punten en het verbeteren van toekomstige sollicitaties.

Vraag 8: Wat moet nog meer worden vermeld in een afwijzing van een sollicitatie per mail?

In een afwijzing van een sollicitatie per mail moeten ook de contactgegevens van de werkgever worden vermeld, zodat de sollicitant eventuele verdere vragen kan stellen of bedankjes kan sturen.

Vraag 9: Zijn er specifieke regels voor het sturen van een afwijzing van een sollicitatie per mail?

Er zijn geen strikte regels voor het sturen van een afwijzing van een sollicitatie per mail, maar het is altijd het beste om beleefd en respectvol te blijven. Het is ook belangrijk om de afwijzing tijdig te sturen, zodat de sollicitant verder kan gaan met andere kansen.

Vraag 10: Zijn er sjablonen beschikbaar voor een afwijzing van een sollicitatie per mail?

Ja, er zijn sjablonen beschikbaar voor een afwijzing van een sollicitatie per mail die als leidraad kunnen dienen bij het opstellen van de afwijzingsbrief. Deze sjablonen kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften en situatie van het bedrijf.

Met deze veelgestelde vragen en bijbehorende antwoorden over een afwijzing van een sollicitatie per mail, hopen we dat sollicitanten een beter begrip hebben van het proces en de juiste verwachtingen hebben bij het ontvangen van een afwijzing.