Afwezigheids Voorbeeld per mail en brief – Schrijven en opstellen – Openen im WORD (doc)– en PDF
Beste collega’s,
Ik wil jullie laten weten dat ik momenteel afwezig ben. Hieronder vind je alle informatie die je nodig hebt tijdens mijn afwezigheid.
Datum:Ik ben afwezig van [datum] tot [datum].
Reden:Ik ben afwezig vanwege [reden].
Alternatieve contactpersoon:Tijdens mijn afwezigheid kun je contact opnemen met [naam en contactgegevens van de alternatieve contactpersoon]. Zij/hij zal je graag verder helpen.
Belangrijke mededelingen:- [Belangrijke mededeling 1]
- [Belangrijke mededeling 2]
- [Belangrijke mededeling 3]
Als je nog vragen of dringende zaken hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met [naam] via [contactgegevens]. Ik zal zo snel mogelijk reageren zodra ik terug ben.
Bedankt voor jullie begrip.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]Voorbeeld per mail en brief Afwezigheids opstellen en Schrijven – Openen im WORD (doc)– en PDF
Meer Afwezigheidsmail Voorbeeld
| Afwezigheids |
| Voorbeeld |
| Brief en per mail |
| PDF – WORD (doc) |
| Gebruikersrecensies: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,57 |
FAQ Afwezigheidsmail Voorbeeld – Beantwoord 10 veelgestelde vragen (VV)
Een afwezigheidsmail is een automatisch gegenereerde e-mail die wordt verstuurd naar mensen die u e-mailen terwijl u afwezig bent. Met deze mail kunt u hen laten weten dat u tijdelijk niet beschikbaar bent en wanneer u weer verwacht terug te zijn.
Om een afwezigheidsmail in te stellen, moet u naar de instellingen van uw e-mailprogramma gaan. Hier kunt u een automatische afwezigheidsmelding instellen en de gewenste tekst invoeren.
In uw afwezigheidsmail moet u vermelden dat u afwezig bent, de periode waarin u afwezig bent en wanneer u weer beschikbaar bent. U kunt ook eventuele alternatieve contactgegevens vermelden voor urgente zaken.
Ja, het is sterk aanbevolen om een afwezigheidsmail in te stellen voordat u op vakantie gaat. Hiermee laat u mensen weten dat u niet beschikbaar bent en wanneer ze weer een reactie van u kunnen verwachten.
Ja, u kunt een afwezigheidsmail instellen voor een specifieke periode, bijvoorbeeld voor de data waarop u met vakantie bent. Op deze manier hoeft u niet handmatig de afwezigheidsmelding in te schakelen en uit te schakelen.
Om te controleren of uw afwezigheidsmail correct werkt, kunt u een testmail naar uzelf sturen en controleren of u de automatische reactie ontvangt. U kunt ook een collega vragen om u een mail te sturen ter bevestiging.
Ja, er zijn enkele richtlijnen voor het schrijven van een afwezigheidsmail. Zorg voor een duidelijke en professionele toon, vermeld de juiste periode van uw afwezigheid en bedank de afzender voor hun begrip. Overweeg ook om alternatieve contactgegevens te vermelden.
Hoewel het niet verplicht is om een afwezigheidsmail in te stellen voor een korte afwezigheid, kan het wel handig zijn om mensen op de hoogte te brengen. Op deze manier weten ze dat u niet direct beschikbaar bent en wanneer ze weer een reactie kunnen verwachten.
Ja, het is raadzaam om uw afwezigheidsmail regelmatig bij te werken. Als uw afwezigheid langer duurt dan oorspronkelijk verwacht, moet u de einddatum van uw afwezigheidsmelding aanpassen. Zo voorkomt u dat mensen onjuiste informatie ontvangen.
Ja, de meeste e-mailprogramma’s bieden de mogelijkheid om uw afwezigheidsmail te personaliseren. U kunt de tekst aanpassen aan uw specifieke situatie en eventuele specifieke instructies of informatie toevoegen die relevant is voor uw afwezigheid.