Afspraak Maken Voorbeeld per mail en brief – Schrijven en invullen – Openen im WORD (doc)– en PDF
Geachte [Naam],
Ik hoop dat deze e-mail u goed bereikt. Ik wil graag een afspraak met u maken om [reden van de afspraak]. We hebben eerder gesproken over deze kwestie en ik zou graag verder willen discussiëren om tot een oplossing te komen.
Datum en tijd:
Ik stel voor dat we elkaar ontmoeten op [datum] om [tijdstip]. Deze tijd lijkt mij het meest geschikt, maar ik sta open voor alternatieven als dit niet uitkomt.
Locatie:
De ontmoeting kan plaatsvinden op [locatie]. Deze locatie is centraal en gemakkelijk bereikbaar voor ons beiden. Mocht u een andere locatie verkiezen, dan sta ik open voor suggesties.
Agenda:
De volgende onderwerpen wil ik graag bespreken tijdens onze afspraak:
[Onderwerp 1]
[Onderwerp 2]
[Onderwerp 3]
Bevestiging:
Ik verzoek u vriendelijk om deze afspraak te bevestigen. Laat mij alstublieft weten of de voorgestelde datum en tijd voor u werken. Als er wijzigingen of aanpassingen nodig zijn, hoor ik dit graag van u. U kunt mij bereiken via [e-mailadres] of [telefoonnummer].
Ik kijk ernaar uit u te ontmoeten en verdere stappen te zetten om [reden van de afspraak]. Dank u wel voor uw tijd en aandacht.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
Voorbeeld brief en per mail Afspraak Maken Schrijven en opstellen – Openen im WORD (doc)– en PDF
Antwoord: Om een afspraak te maken via de mail, kunt u een e-mail sturen naar [emailadres]. In de e-mail kunt u aangeven welke datum en tijd u voorkeur heeft voor de afspraak. Ook is het handig om kort aan te geven waar de afspraak over gaat, zodat we ons goed kunnen voorbereiden.
Vraag 2: Hoe lang duurt het voordat ik een reactie krijg op mijn afspraakverzoek via de mail?
Antwoord: We streven ernaar om binnen 24 uur te reageren op afspraakverzoeken die per mail zijn ingediend. Het kan echter voorkomen dat het wat langer duurt, bijvoorbeeld tijdens drukke periodes. We doen ons best om zo snel mogelijk te reageren en u op de hoogte te stellen van de beschikbare afspraakmogelijkheden.
Vraag 3: Wordt mijn afspraakverzoek per mail direct bevestigd?
Antwoord: Nee, uw afspraakverzoek wordt niet direct per mail bevestigd. Nadat we uw mail hebben ontvangen, zullen we zo snel mogelijk kijken naar de beschikbaarheid en u een bevestiging sturen met een datum en tijd voor de afspraak. Mocht de voorgestelde datum en tijd niet uitkomen, dan kunnen we in overleg een nieuwe afspraak plannen.
Vraag 4: Moet ik alle details van mijn afspraak al in de mail vermelden?
Antwoord: Nee, het is niet nodig om alle details van uw afspraak al in de mail te vermelden. U kunt kort aangeven waar de afspraak over gaat, zodat we ons goed kunnen voorbereiden. De specifieke details en agenda van de afspraak kunnen we later bespreken, zodra de afspraak definitief is bevestigd.
Vraag 5: Kan ik ook telefonisch een afspraak maken?
Antwoord: Ja, het is ook mogelijk om telefonisch een afspraak te maken. U kunt hiervoor contact opnemen met ons via [telefoonnummer]. Onze medewerkers staan voor u klaar om een geschikte afspraak in te plannen en u te voorzien van de benodigde informatie.
Vraag 6: Moet ik mijn contactgegevens in de mail vermelden?
Antwoord: Ja, het is belangrijk om uw contactgegevens te vermelden in de mail, zodat we u kunnen bereiken om de afspraak te bevestigen. Vermeld daarom uw naam, telefoonnummer en eventueel uw adres in de mail. We zullen vertrouwelijk omgaan met uw gegevens en deze alleen gebruiken voor het plannen van de afspraak.
Vraag 7: Kan ik ook een afspraak maken voor iemand anders?
Antwoord: Ja, het is mogelijk om een afspraak te maken voor iemand anders. U kunt dit aangeven in de mail en de contactgegevens van de persoon voor wie de afspraak is bedoeld vermelden. Zorg ervoor dat u de juiste gegevens doorgeeft, zodat de afspraak op de juiste naam kan worden geregistreerd.
Vraag 8: Wat als ik mijn afspraak wil annuleren of verzetten?
Antwoord: Indien u uw afspraak wilt annuleren of verzetten, vragen we u om zo snel mogelijk contact met ons op te nemen. Dit kan zowel via de mail als telefonisch. We zullen dan samen kijken naar de mogelijkheden om een nieuwe afspraak in te plannen of de afspraak te annuleren. Houd er rekening mee dat er mogelijk kosten verbonden zijn aan het annuleren of verzetten van een afspraak.
Vraag 9: Kan ik een spoedafspraak maken via de mail?
Antwoord: Een spoedafspraak via de mail is niet altijd mogelijk. We raden u aan om telefonisch contact met ons op te nemen als u een spoedafspraak wilt maken, zodat we direct kunnen kijken naar de beschikbaarheid en eventuele spoedmogelijkheden. In geval van spoed is het belangrijk om ons zo snel mogelijk te bereiken.
Vraag 10: Wat als ik niet kan langskomen op de voorgestelde datum en tijd?
Antwoord: Als u niet kunt langskomen op de voorgestelde datum en tijd, kunt u dit aan ons doorgeven via de mail of telefonisch. We kunnen dan in overleg een nieuwe afspraak plannen op een geschiktere datum en tijd. We proberen altijd rekening te houden met uw agenda en zullen ons best doen om een passende afspraakmogelijkheid te vinden.
Dit waren de 10 veelgestelde vragen (VV) over het maken van een afspraak via de mail. Mocht uw vraag er niet tussen staan, kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen voor meer informatie. We helpen u graag verder!
