| Schriftelijk Opzeggen |
| Voorbeeld |
| Per mail en brief |
| PDF en WORD – Online |
| ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,7 : 1906 |
| OPENEN |
Geachte [Naam Ontvanger],
Ik schrijf deze e-mail om mijn [naam van het product/dienst] op te zeggen. Met deze opzegging voldoe ik aan de opzegtermijn van [aantal weken/maanden] zoals vermeld in onze overeenkomst.
Hieronder vindt u mijn gegevens:
Naam: [Uw Naam]
Adres: [Uw Adres]
Telefoonnummer: [Uw Telefoonnummer]
E-mailadres: [Uw E-mailadres]
Contractnummer: [Uw Contractnummer]
Ik verzoek u vriendelijk om de bevestiging van mijn opzegging per e-mail of post naar mij te sturen. Mochten er nog onbetaalde bedragen openstaan, dan ontvang ik graag een specificatie hiervan, samen met de betalingsinstructies.
Ik wil u bedanken voor de geleverde service tot nu toe en ik wens u het beste voor de toekomst.
Met vriendelijke groet,
[Uw Naam]Hoe schrijf je een Schriftelijk Opzeggen ?
In deze stap-voor-stap gids zal ik je laten zien hoe je een schriftelijke opzegging per e-mail kunt schrijven. We zullen ook een voorbeeld van een schriftelijke opzegging per e-mail bekijken. Het opzeggen van een dienst of contract per e-mail is een handige en efficiënte manier om het officieel te maken. Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat je opzegging correct en professioneel is. Laten we beginnen!
Stap 1: Begin met de juiste aanhef
Net als bij een formele brief, moet je beginnen met de juiste aanhef. Adres de e-mail aan de juiste persoon of afdeling. Als je niet zeker weet wie de ontvanger is, kun je algemene termen zoals “Beste heer/mevrouw” of “Geachte afdeling” gebruiken. Zorg er altijd voor dat je de juiste namen en titels gebruikt als je ze hebt.
Voorbeeld:
Beste heer/mevrouw,
Stap 2: Geef de reden van opzegging aan
In de volgende alinea moet je de reden van opzegging aangeven. Het kan gaan om persoonlijke redenen, financiële overwegingen of een slechte ervaring met de dienstverlener. Wees duidelijk en beknopt in je verklaring en vermijd negatieve opmerkingen of beschuldigingen.
Voorbeeld:
Ik schrijf deze e-mail om mijn contract met uw bedrijf op te zeggen. Ik heb de afgelopen maanden gemerkt dat de geleverde diensten niet aan mijn verwachtingen voldoen. Ik heb geprobeerd mijn zorgen kenbaar te maken en verbeteringen te vragen, maar helaas zijn deze niet voldoende aangepakt.
Stap 3: Geef de opzegtermijn aan
Het is belangrijk om in je e-mail de opzegtermijn aan te geven. Dit is de periode waarin je nog steeds verplicht bent om de dienst te betalen, zelfs als je hebt opgezegd. Raadpleeg je contract of algemene voorwaarden om te bepalen wat de opzegtermijn is. Vermeld ook de datum waarop je wilt dat de opzegging ingaat.
Voorbeeld:
Volgens mijn contract heb ik een opzegtermijn van 30 dagen. Ik zou graag willen dat mijn opzegging ingaat op [datum opzegging]. Dit geeft me voldoende tijd om de nodige overgangsmaatregelen te treffen en alternatieven te vinden voor de diensten die door uw bedrijf worden geleverd.
Stap 4: Vermeld belangrijke details
Naast de reden van opzegging en de opzegtermijn, moet je ook belangrijke details vermelden in je e-mail. Denk hierbij aan je accountgegevens, contractnummer en andere relevante informatie die de dienstverlener nodig heeft om je opzegging te verwerken.
Voorbeeld:
Ik verzoek u om mijn opzegging toe te passen op mijn account met de volgende gegevens:
– Naam: [je naam]
– Contractnummer: [contractnummer]
– Adres: [je adres]
– Telefoonnummer: [je telefoonnummer]
Stap 5: Vraag om een bevestiging van de opzegging
Om ervoor te zorgen dat je opzegging correct is verwerkt, kun je vragen om een bevestiging per e-mail. Dit geeft je gemoedsrust en bewijs dat de opzegging is ontvangen en verwerkt.
Voorbeeld:
Ik zou het zeer op prijs stellen als u mij een bevestiging van de opzegging kunt sturen per e-mail. Dit is erg belangrijk voor mijn administratie en gemoedsrust.
Stap 6: Sluit de e-mail op een beleefde manier af
Sluit je e-mail af op een beleefde en respectvolle manier. Bedank de ontvanger voor de verleende diensten, zelfs als je niet tevreden bent. Dit geeft een professionele indruk en laat zien dat je volwassen omgaat met de situatie.
Voorbeeld:
Ik wil u bedanken voor de verleende diensten gedurende de afgelopen [periode]. Hoewel ik niet tevreden ben met de resultaten, waardeer ik uw inspanningen en hoop ik dat u in de toekomst verbeteringen kunt aanbrengen voor andere klanten.
Stap 7: Onderteken de e-mail met je naam en contactgegevens
Sluit de e-mail af met je naam en contactgegevens, zodat de ontvanger weet wie de afzender is. Dit maakt het voor hen ook gemakkelijker om contact met je op te nemen als ze nog vragen hebben over je opzegging.
Voorbeeld:
Met vriendelijke groet,
[Je naam] [Je contactgegevens]Gefeliciteerd! Je hebt nu een stap-voor-stap gids gevolgd om een schriftelijke opzegging per e-mail te schrijven. Zorg ervoor dat je de juiste aanhef gebruikt, de reden van opzegging aangeeft, de opzegtermijn vermeldt en belangrijke details toevoegt. Vraag om een bevestiging van de opzegging en sluit de e-mail af op een beleefde manier. Vergeet niet om je naam en contactgegevens te vermelden. Succes met je opzegging!
Onderwerp: Opzegging van mijn contract
Beste heer/mevrouw,
Ik schrijf deze e-mail om mijn contract met uw bedrijf op te zeggen. Ik heb de afgelopen maanden gemerkt dat de geleverde diensten niet aan mijn verwachtingen voldoen. Ik heb geprobeerd mijn zorgen kenbaar te maken en verbeteringen te vragen, maar helaas zijn deze niet voldoende aangepakt.
Volgens mijn contract heb ik een opzegtermijn van 30 dagen. Ik zou graag willen dat mijn opzegging ingaat op [datum opzegging]. Dit geeft me voldoende tijd om de nodige overgangsmaatregelen te treffen en alternatieven te vinden voor de diensten die door uw bedrijf worden geleverd.
Ik verzoek u om mijn opzegging toe te passen op mijn account met de volgende gegevens:
– Naam: [je naam]
– Contractnummer: [contractnummer]
– Adres: [je adres]
– Telefoonnummer: [je telefoonnummer]
Ik zou het zeer op prijs stellen als u mij een bevestiging van de opzegging kunt sturen per e-mail. Dit is erg belangrijk voor mijn administratie en gemoedsrust.
Ik wil u bedanken voor de verleende diensten gedurende de afgelopen [periode]. Hoewel ik niet tevreden ben met de resultaten, waardeer ik uw inspanningen en hoop ik dat u in de toekomst verbeteringen kunt aanbrengen voor andere klanten.
Met vriendelijke groet,
[Je naam] [Je contactgegevens]Dit was een voorbeeld van een schriftelijke opzegging per e-mail. Gebruik dit voorbeeld als leidraad bij het schrijven van je eigen opzeggingsbrief. Pas de inhoud aan je eigen situatie aan en zorg ervoor dat de e-mail professioneel en beleefd is.
VV1: Kan ik mijn abonnement opzeggen per mail?
Ja, in de meeste gevallen kun je je abonnement schriftelijk opzeggen per mail. Het is echter raadzaam om de specifieke voorwaarden van je abonnement te controleren, omdat sommige bedrijven mogelijk een andere procedure hanteren.
In je opzegmail moet je de volgende informatie vermelden:
- Je naam en contactgegevens
- De naam van het bedrijf waarvan je het abonnement wilt opzeggen
- Je klantnummer (indien van toepassing)
- De datum waarop je de opzegging wilt laten ingaan
- Je reden(en) voor opzegging (optioneel)
Hoewel het belangrijk is om beleefd en respectvol te zijn, hoef je geen formele toon te hanteren. Je kunt op een vriendelijke en professionele manier je intentie tot opzegging kenbaar maken.
Om de ontvangst van je opzegmail te verifiëren, kun je een leesbevestiging aanvragen of een ontvangstbevestiging vragen in je mail. Dit zal ervoor zorgen dat je bewijs hebt dat je mail is ontvangen.
In de meeste gevallen is het opzeggen per mail kosteloos. Het is echter belangrijk om de voorwaarden van je abonnement te controleren, omdat sommige bedrijven mogelijk administratiekosten in rekening brengen.
De tijd die nodig is om je opzegging te verwerken, kan variëren per bedrijf. Over het algemeen moet je rekening houden met een verwerkingstijd van enkele werkdagen tot enkele weken.
Ja, het is mogelijk om een bevestiging van je opzegging te ontvangen. Sommige bedrijven sturen automatisch een bevestigingsmail, terwijl andere bedrijven pas een bevestiging sturen na verwerking van je opzegging.
Als je geen bevestiging van je opzegging ontvangt, kun je contact opnemen met het bedrijf via een andere vorm van communicatie, zoals telefoon of chat. Vraag hen om de status van je opzegging te controleren.
Het hangt af van de voorwaarden van het bedrijf. Sommige bedrijven staan toe dat je je opzegging annuleert nadat je deze hebt verstuurd, terwijl andere bedrijven mogelijk geen annulering accepteren. Controleer de voorwaarden of neem contact op met het bedrijf om dit te verifiëren.
Ja, het is altijd verstandig om een kopie van je opzegmail te bewaren. Dit kan van pas komen als er in de toekomst vragen of disputen ontstaan over je opzegging.
Als voorbeeld volgt hieronder een opzegmail: Onderwerp: Opzegging abonnement [Bedrijfsnaam]
Geachte heer/mevrouw,
Ik wil hierbij graag mijn abonnement op [Bedrijfsnaam] opzeggen. Hieronder vindt u de benodigde informatie:
Naam: [Je naam]
Adres: [Je adres]
E-mailadres: [Je e-mailadres]
Klantnummer: [Indien van toepassing]
Opzegdatum: [Gewenste opzegdatum]
Reden(en) voor opzegging: [Optioneel – Hier kun je kort je reden(en) voor de opzegging vermelden]
Ik verzoek u vriendelijk om een bevestiging van deze opzegging te sturen.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]Bovenstaande opzegmail is slechts een voorbeeld en dient te worden aangepast aan je specifieke situatie en bedrijf waarvan je het abonnement wilt opzeggen.
Hopelijk hebben we je met dit artikel kunnen helpen bij het schriftelijk opzeggen per mail. Vergeet niet om altijd de voorwaarden van je abonnement te controleren en eventuele vragen rechtstreeks aan het specifieke bedrijf te stellen.
Bronnen:
Let op: Dit artikel is alleen bedoeld voor informatieve doeleinden en kan niet worden beschouwd als juridisch advies.