| Verhuisbericht Zakelijk |
| Voorbeeld |
| Brief en per mail |
| PDF WORD – Online |
| ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,27 : 5574 |
| OPENEN |
Beste zakelijke contacten,
Wij willen u graag op de hoogte stellen van onze verhuizing naar een nieuw kantoor. Vanaf 1 augustus 20XX zullen wij onze intrek nemen op de volgende locatie:
Bedrijfsnaam: XYZ Solutions
Adres: Straatnaam 123, Stad, Land
Telefoonnummer: +31 123 456 789
Met deze verhuizing willen wij ons bedrijf verder uitbreiden en verbeteren, zodat wij u nog beter van dienst kunnen zijn. Wij kijken ernaar uit om u op onze nieuwe locatie te ontvangen.
Tijdens de verhuizing zullen wij onze activiteiten en dienstverlening zo veel mogelijk voortzetten, maar het kan mogelijk zijn dat er enige vertraging optreedt. Wij vragen uw begrip hiervoor en stellen alles in het werk om de overlast tot een minimum te beperken.
Wij willen u vragen om uw administratie aan te passen en onze nieuwe contactgegevens te gebruiken voor toekomstige communicatie. Mocht u nog vragen hebben met betrekking tot de verhuizing, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Met vriendelijke groet,
Naam
Functie
Bedrijfsnaam
Hoe schrijf je een Verhuisbericht Zakelijk ?
Een verhuisbericht email zakelijk is een belangrijke manier om uw zakelijke contacten op de hoogte te stellen van uw verhuizing.
Het schrijven van een voorbeeld verhuisbericht email zakelijk is een stap-voor-stap proces dat ervoor zorgt dat uw bericht professioneel en effectief is.
Stap 1: Bepaal het doel van uw verhuisbericht email zakelijk
Voordat u begint met het schrijven van uw verhuisbericht email zakelijk, is het belangrijk om het doel van uw bericht vast te stellen. Wilt u uw contacten alleen op de hoogte stellen van uw verhuizing of wilt u hen ook uitnodigen voor een verhuisfeest of bijeenkomst? Het bepalen van het doel helpt u bij het bepalen van de inhoud en toon van uw bericht.
Stap 2: Stel een pakkende onderwerpregel op
De onderwerpregel van uw verhuisbericht email zakelijk is het eerste wat uw ontvangers zien. Zorg ervoor dat de onderwerpregel pakkend en duidelijk is, zodat uw ontvangers meteen weten waar uw bericht over gaat. Een goede voorbeeld onderwerpregel zou kunnen zijn: “Belangrijke informatie: Onze nieuwe zakelijke adres.”
Stap 3: Begin met een professionele begroeting
Zorg ervoor dat u uw verhuisbericht email zakelijk begint met een professionele begroeting. Gebruik de juiste titel en naam van de ontvanger om een persoonlijk tintje toe te voegen aan uw bericht. Een voorbeeld hiervan is: “Geachte heer/mevrouw [naam],”
Stap 4: Geef een duidelijke introductie
Begin uw verhuisbericht email zakelijk met een duidelijke introductie waarin u uitlegt wie u bent en wat uw bedrijf doet. Geef ook aan waarom u verhuist en wat dit betekent voor uw zakelijke relaties. Houd de introductie kort en bondig, maar zorg ervoor dat alle belangrijke informatie wordt vermeld. U kunt bijvoorbeeld zeggen: “Wij zijn verheugd om u te informeren dat ons bedrijf gaat verhuizen naar een nieuwe locatie om onze groeiende zakelijke behoeften beter te dienen.”
Stap 5: Geef de nieuwe contactgegevens
Het is essentieel om de nieuwe contactgegevens duidelijk te vermelden in uw verhuisbericht email zakelijk. Vermeld het nieuwe adres, telefoonnummer en e-mailadres, zodat uw contacten weten waar ze u kunnen bereiken. Eventueel kunt u ook een plattegrond of routebeschrijving toevoegen om het voor uw contacten gemakkelijker te maken om uw nieuwe locatie te vinden.
Stap 6: Bied aanvullende informatie en hulp
Geef in uw verhuisbericht email zakelijk aanvullende informatie over uw verhuizing, zoals de datum waarop u gaat verhuizen en eventuele wijzigingen in uw diensten of openingstijden. Bied ook hulp aan uw contacten door aan te geven dat u beschikbaar bent om eventuele vragen te beantwoorden of hen te helpen bij het bijwerken van hun gegevens.
Stap 7: Bedank uw contacten
Sluit uw verhuisbericht email zakelijk af door uw contacten te bedanken voor hun steun en begrip tijdens uw verhuizing. Laat hen weten dat u hun zakelijke relatie waardeert en dat u ernaar uitkijkt om hen op uw nieuwe locatie te verwelkomen. U kunt bijvoorbeeld afsluiten met: “Wij bedanken u nogmaals voor uw voortdurende steun en kijken ernaar uit u binnenkort op onze nieuwe locatie te verwelkomen.”
Stap 8: Sluit af met een professionele afsluiting en uw naam
Sluit uw verhuisbericht email zakelijk af met een professionele afsluiting, zoals “Met vriendelijke groet” of “Hoogachtend,” gevolgd door uw naam en eventueel uw functie in het bedrijf. Zorg ervoor dat uw naam duidelijk wordt vermeld, zodat uw ontvangers weten van wie het bericht afkomstig is.
Het schrijven van een voorbeeld verhuisbericht email zakelijk kan een tijdrovende taak zijn, maar met deze stap-voor-stap gids kunt u ervoor zorgen dat uw bericht professioneel en effectief is. Vergeet niet om uw verhuisbericht email zakelijk te testen voordat u het verstuurt om eventuele fouten of onduidelijkheden te vermijden. Veel succes met het schrijven van uw verhuisbericht email zakelijk!
Dit is de FAQ voorbeeld verhuisbericht email zakelijk.
Een verhuisbericht per email is snel, gemakkelijk en kosteneffectief. Het stelt ons in staat om al onze zakelijke contacten snel op de hoogte te brengen van onze nieuwe locatie.
Om ervoor te zorgen dat uw verhuisbericht goed wordt ontvangen, is het belangrijk om een duidelijke onderwerpregel te gebruiken die de ontvangers informeert dat het een verhuisbericht betreft. Daarnaast moet u ervoor zorgen dat de inhoud van de email alle essentiële informatie bevat, zoals de nieuwe adresgegevens, contactinformatie en eventuele veranderingen in openingstijden of bereikbaarheid.
Het is raadzaam om uw verhuisbericht naar al uw zakelijke contacten te sturen, inclusief klanten, leveranciers en andere relevante partijen. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van uw nieuwe locatie en voorkomt verwarring of miscommunicatie.
De beste tijd om uw verhuisbericht te versturen is ruim van tevoren, idealiter ongeveer een maand voor de verhuisdatum. Op deze manier hebben uw contacten voldoende tijd om zich aan te passen aan de veranderingen en eventueel hun eigen administratie bij te werken.
Hoewel het niet verplicht is, kan een follow-up email na het verzenden van uw verhuisbericht nuttig zijn. Hiermee kunt u dubbelchecken of iedereen uw bericht heeft ontvangen en eventuele vragen beantwoorden die mogelijk zijn gerezen na het lezen van het oorspronkelijke bericht.
Ja, het is een goed idee om uw verhuisbericht ook op uw website te plaatsen. Op deze manier kunnen mensen die mogelijk uw verhuisbericht hebben gemist alsnog op de hoogte worden gebracht van uw nieuwe locatie. Zorg ervoor dat het bericht gemakkelijk vindbaar is op uw website, bijvoorbeeld door het toe te voegen aan uw nieuwssectie of koppelingen naar het bericht op prominente plaatsen te plaatsen.
Ja, het delen van uw verhuisbericht op social media kan ook nuttig zijn. Het stelt uw volgers en geïnteresseerden in staat om op de hoogte te blijven van uw zaken en kan potentiële nieuwe klanten aantrekken. Maak een bericht op uw sociale media-accounts waarin u de verhuis aankondigt en link naar de uitgebreide informatie op uw website.
Ja, het is een goed idee om uw verhuisbericht op te nemen in uw emailhandtekening, vooral in de periode na de verhuizing. Dit zorgt ervoor dat zelfs nieuwe contacten op de hoogte zijn van uw nieuwe adres en contactinformatie.
Het versturen van uw verhuisbericht per post is niet noodzakelijk, maar het kan nuttig zijn om het te doen als u zeker wilt zijn dat al uw contacten op de hoogte zijn. U kunt ervoor kiezen om een gedrukte versie van het verhuisbericht per post te verzenden naar een selecte groep belangrijke contacten, terwijl u de rest van uw contacten per email op de hoogte brengt.
Als u zakelijke contacten heeft in andere landen, kan het nuttig zijn om uw verhuisbericht ook in andere talen te versturen. Hierdoor kunnen ook uw internationale contacten op de hoogte blijven en begrijpen wat er gaande is met uw bedrijf.
Dat waren de 10 veelgestelde vragen over ons verhuisbericht email zakelijk.