Ziek Melden Mail Voorbeeld

Geachte [naam van de ontvanger],

Ik wil u via deze e-mail op de hoogte stellen dat ik vandaag, [datum], niet in staat ben om op het werk te verschijnen vanwege ziekte.

Beschrijving van de situatie:

Ik heb last van [symptomen] en na overleg met mijn huisarts is mij geadviseerd om rust te nemen en thuis te blijven totdat ik volledig hersteld ben.

Verwachte periode van afwezigheid:

Op basis van de huidige diagnose van mijn arts, verwacht ik dat mijn herstel [aantal dagen/weken] zal duren. Ik zal mijn best doen om u op de hoogte te houden van mijn voortgang en eventuele veranderingen in deze voorspelling.

Communicatie tijdens afwezigheid:

Gedurende mijn afwezigheid ben ik bereikbaar via e-mail en zal ik mijn berichten regelmatig controleren. Als er dringende zaken zijn waarbij mijn directe betrokkenheid nodig is, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.

Als alternatief kunt u contact opnemen met [collega/vervanger] voor eventuele urgente zaken die mijn aandacht vereisen.

Terugkeer naar het werk:

Zodra ik volledig hersteld en weer in staat ben om te werken, zal ik u zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Ik ben volledig toegewijd aan het oppakken van mijn taken en verantwoordelijkheden zodra ik terug ben.

Ik vertrouw erop dat mijn collega’s begrip hebben voor mijn situatie en ik ben vastbesloten om zo snel mogelijk weer aan het werk te gaan.

Bedankt voor uw begrip en ondersteuning.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]

Voor een goede voorbereiding is het belangrijk om een ziek melding mail goed en duidelijk te schrijven. Hieronder is een stap-voor-stap gids voor het schrijven van een ziek melding mail voorbeeld:

Stap 1: Begin met een begroeting

Begin de mail met een vriendelijke begroeting aan de juiste persoon, bijvoorbeeld “Beste [naam van de leidinggevende]”.

Stap 2: Geef de reden van de mail aan

Vertel in de eerste zin van de mail duidelijk dat je je ziek wilt melden.

Stap 3: Vermeld de datum

Geef de datum aan waarop je je ziek meldt. Dit is belangrijk voor de administratie.

Stap 4: Geef de reden van ziekte aan

Leg kort uit waarom je niet kunt komen werken, bijvoorbeeld “Ik ben ziek en kan niet naar het werk komen vanwege een ernstige verkoudheid.”

Stap 5: Vermeld de verwachte duur van de ziekte

Geef aan hoe lang je verwacht ziek te zijn, bijvoorbeeld “Ik verwacht dat ik minstens twee dagen ziek zal zijn.”

Stap 6: Bied eventueel aan om taken over te dragen

Als je belangrijke taken hebt die moeten worden overgedragen, bied dan aan om te helpen met het organiseren van de overdracht.

Stap 7: Bedank de leidinggevende voor het begrip

Sluit de mail af met een bedankje aan de leidinggevende voor het begrip en de ondersteuning.

Stap 8: Onderteken de mail

Sluit de mail af met je volledige naam en eventueel je functie binnen het bedrijf, bijvoorbeeld “Met vriendelijke groet, [jouw naam]”.

Voorbeeld:

Beste [naam van de leidinggevende],

Ik wil me graag ziek melden voor vandaag, [datum], vanwege een ernstige verkoudheid. Ik ben niet in staat om naar het werk te komen en verwacht dat ik minstens twee dagen ziek zal zijn.

Als er belangrijke taken zijn die moeten worden overgedragen, sta ik klaar om te helpen met het organiseren van de overdracht. Ik zal ervoor zorgen dat alle documenten en informatie op een georganiseerde manier worden achtergelaten.

Ik wil u bedanken voor uw begrip en ondersteuning tijdens mijn ziekte. Ik hoop zo snel mogelijk weer terug te zijn op het werk.

Met vriendelijke groet,

[jouw naam]

Dit is een voorbeeld van een ziek melding mail. Het is belangrijk om de mail aan te passen aan jouw specifieke situatie en bedrijf. Zorg ervoor dat de mail duidelijk en respectvol is, en bewaar altijd een kopie voor je eigen administratie.

FAQ Ziek Melden Mail Voorbeeld

1. Hoe meld ik me ziek via e-mail?

Om jezelf ziek te melden via e-mail, volg je de volgende stappen:

a. Open je e-mailprogramma

b. Stel een nieuwe e-mail op

c. Voer het e-mailadres van je werkgever of supervisor in

d. Voer een duidelijk onderwerp in zoals “Ziek Melden”

e. Schrijf een beknopte en professionele mededeling over je ziekte

f. Sluit de e-mail af met je naam en contactgegevens

g. Verstuur de e-mail

2. Moet ik een doktersverklaring meesturen?

Ja, in de meeste gevallen moet je een doktersverklaring meesturen om je ziekte te bevestigen. Controleer de regels en procedures van je werkgever voor het indienen van een doktersverklaring.

3. Wat zijn de gevolgen als ik me niet tijdig ziek meld?

Als je je niet tijdig ziek meldt, kan dit leiden tot disciplinaire maatregelen of zelfs ontslag. Het is belangrijk om je werkgever zo snel mogelijk op de hoogte te stellen van je ziekte.

4. Hoe lang van tevoren moet ik me ziek melden?

Je moet je ziek melden zodra je weet dat je niet in staat zult zijn om naar het werk te komen. Idealiter meld je je voor de aanvang van je werktijd ziek zodat je werkgever daar rekening mee kan houden.

5. Kan ik me telefonisch ziek melden?

Ja, in sommige gevallen is het mogelijk om je telefonisch ziek te melden. Controleer de specifieke procedures van je werkgever voor ziektemeldingen.

6. Moet ik een specifieke reden opgeven voor mijn ziekte?

Nee, je hoeft geen specifieke reden op te geven voor je ziekte. Het is voldoende om te vermelden dat je ziek bent en niet in staat bent om te werken.

7. Hoe lang kan ik ziek zijn zonder doktersverklaring?

De duur van ziekteverlof zonder doktersverklaring kan variëren afhankelijk van de regels en procedures van je werkgever. Over het algemeen wordt verwacht dat je binnen een paar dagen een doktersverklaring kunt overleggen.

8. Kan mijn werkgever me vragen om mijn ziektegeschiedenis bekend te maken?

Nee, je werkgever heeft niet het recht om je ziektegeschiedenis te vragen of te achterhalen. Je kunt echter wel verwachten dat er enige documentatie of informatie nodig is om je ziekte te bevestigen.

9. Kan ik tijdens mijn ziekte contact houden met mijn werkgever?

Ja, het is verstandig om contact te houden met je werkgever gedurende je ziekteperiode. Laat hen regelmatig weten hoe je herstel verloopt en wanneer je verwacht weer aan het werk te kunnen.

10. Wat moet ik doen als mijn ziekte langer duurt dan verwacht?

Als je ziekte langer duurt dan verwacht, is het belangrijk om je werkgever hiervan op de hoogte te stellen. Bespreek mogelijke opties voor verlengd ziekteverlof of andere regelingen die je kunt treffen.

Dit waren enkele veelgestelde vragen met betrekking tot het ziek melden via e-mail. Het is altijd raadzaam om de specifieke regels en procedures van je eigen werkgever te raadplegen voor de meest nauwkeurige informatie.