| Zakelijke Engels |
| Voorbeeld |
| Per mail en brief |
| WORD en PDF – Online |
| ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,74 : 965 |
| OPENEN |
Subject: Request for Meeting
Dear [Recipient’s Name],
I hope this email finds you well. I am writing to request a meeting with you to discuss [topic].
Why: [Provide a brief explanation of the purpose of the meeting and why it is important]
When and Where: I suggest a meeting on [date] at [time]. The meeting can take place at [location]. However, I am open to any alternative suggestions that may better suit your schedule.
Agenda: During the meeting, I would like to cover the following points:
- [Agenda Item 1]
- [Agenda Item 2]
- [Agenda Item 3]
Duration: I anticipate that the meeting will last approximately [duration].
Preparation: Please come prepared with any relevant documents or information that may contribute to the discussion.
Confirmation: I kindly request a confirmation of your availability for the proposed meeting date and time as well as any adjustments you may suggest within the next [timeframe].
Thank you: Thank you in advance for considering my request. I look forward to meeting with you and discussing [topic] further.
Best regards,
[Your Name] [Your Position/Company]Hoe schrijf je een Zakelijke Engels ?
Als je zakelijke mails in het Engels wilt schrijven, is het belangrijk om enkele basisregels te volgen. Een goede zakelijke mail in het Engels kan een professionele indruk maken, dus het is essentieel om de juiste toon en stijl te gebruiken.
Hier is een stap-voor-stap gids voor het schrijven van een zakelijke mail in het Engels:
Stap 1: Stel een duidelijk onderwerp in
Voordat je begint met schrijven, is het belangrijk om een duidelijk onderwerp in te stellen voor je mail. Dit helpt de ontvanger om snel te begrijpen waar de mail over gaat en maakt het gemakkelijker voor hen om te reageren.
Bijvoorbeeld: “Verzoek om offerte voor nieuwe leverancier”
Stap 2: Begin met een formele begroeting
Gebruik een formele begroeting, zoals ‘Beste’, gevolgd door de naam of functie van de ontvanger. Als je de naam van de ontvanger niet weet, gebruik dan een algemene begroeting, zoals ‘Geachte heer/mevrouw’.
Bijvoorbeeld: “Beste John,”
Stap 3: Introduceer jezelf en de reden van je mail
Geef in de eerste alinea een korte introductie van jezelf en de reden waarom je de mail stuurt. Houd het beknopt en to the point.
Bijvoorbeeld: “Mijn naam is [jouw naam] en ik werk voor [bedrijfsnaam]. Ik stuur je deze mail om je te vragen om een offerte voor [product/dienst].”
Stap 4: Beschrijf de details van je verzoek
In de volgende alinea’s beschrijf je de details van je verzoek. Wees specifiek en geef alle relevante informatie die de ontvanger nodig heeft om aan je verzoek te voldoen. Gebruik eventueel opsommingstekens om de punten duidelijk weer te geven.
Bijvoorbeeld: “We hebben [aantal] eenheden nodig van [product/dienst]. Kan je ons een gedetailleerde offerte sturen met de prijs, levertijd en eventuele kortingen voor bulkbestellingen? Daarnaast willen we graag weten welke betaalmogelijkheden beschikbaar zijn.”
Stap 5: Vraag om een bevestiging of actie
Eindig je mail met een duidelijke vraag om een bevestiging of actie van de ontvanger. Wees beleefd en respectvol bij het formuleren van deze vraag.
Bijvoorbeeld: “Kan je ons uiterlijk [datum] een offerte sturen? Als je nog vragen hebt, sta ik graag ter beschikking om ze te beantwoorden.”
Stap 6: Sluit af met een formele groet
Sluit je mail af met een formele groet, zoals ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Hoogachtend’, gevolgd door je naam en functie.
Bijvoorbeeld: “Met vriendelijke groet,[Jouw naam][Functie]”
Als je een bijlage hebt, vergeet dan niet om deze bij te voegen en het te vermelden in de mail.
Voorbeeld van een zakelijke mail in het Engels:
Beste John,
Mijn naam is Anna en ik werk voor XYZ Corporation. Ik stuur je deze mail om je te vragen om een offerte voor onze nieuwe kantoorbenodigdheden.
We hebben 50 stuks bureaustoelen, 10 bureaus en 20 archiefkasten nodig. Kan je ons een gedetailleerde offerte sturen met de prijzen, levertijden en eventuele kortingen voor bulkbestellingen? Daarnaast willen we graag weten welke betaalmogelijkheden beschikbaar zijn.
Kan je ons uiterlijk 10 januari een offerte sturen? Als je nog vragen hebt, sta ik graag ter beschikking om ze te beantwoorden.
Met vriendelijke groet,AnnaInkoopafdeling, XYZ Corporation
Ik hoop dat deze gids je helpt bij het schrijven van zakelijke mails in het Engels. Onthoud dat het belangrijk is om professioneel en beleefd te blijven in je communicatie. Met deze tips en voorbeelden kan je een effectieve zakelijke mail schrijven. Succes!
FAQ Zakelijke Mail Engels Voorbeeld
Het schrijven van een zakelijke mail in het Engels kan soms uitdagend zijn. Het is belangrijk om de juiste toon en stijl te gebruiken, rekening houdend met de cultuur en professionele normen. Hieronder worden 10 veelgestelde vragen beantwoord die je kunnen helpen bij het opstellen van een effectieve zakelijke mail in het Engels.
Het schrijven van een zakelijke mail in het Engels vereist nauwkeurigheid en professionaliteit. Begin met een formele begroeting en introduceer jezelf kort. Geef duidelijk aan waarom je de mail stuurt en wat je van de ontvanger verwacht. Houd de inhoud beknopt en to the point. Sluit af met een beleefde afsluiting en je naam en contactgegevens.
Een goede onderwerpregel is essentieel voor een zakelijke mail in het Engels. Het moet de aandacht van de ontvanger trekken en duidelijk en beknopt de inhoud van de mail weergeven. Gebruik geen vage of misleidende onderwerpregels. Vermijd ook het gebruik van overmatige hoofdletters of speciale tekens.
Een zakelijke mail in het Engels moet altijd beginnen met een formele begroeting, zoals “Dear Mr./Ms.” gevolgd door de achternaam van de ontvanger. Als je de ontvanger niet persoonlijk kent, kun je “Dear Sir/Madam” gebruiken. Vermijd informele begroetingen zoals “Hey” of “Hi”.
Een zakelijke mail in het Engels moet de belangrijkste punten duidelijk en beknopt vermelden. Begin met het beschrijven van de reden waarom je de mail stuurt en wat je van de ontvanger verwacht. Voeg alle relevante details toe, zoals data, tijden, locaties en eventuele vereiste acties. Vergeet niet om een beleefde en professionele toon te behouden.
Een zakelijke mail in het Engels moet altijd worden afgesloten met een beleefde en professionele afsluiting, zoals “Yours sincerely” of “Kind regards”. Voeg je naam en functie toe onder de afsluiting en indien nodig, je contactgegevens. Onderteken altijd je mail met je volledige naam.
Om je zakelijke mail in het Engels professioneler te maken, kun je de volgende tips en strategieën volgen:
- Gebruik formele taal en vermijd slang en informele uitdrukkingen.
- Structuur je mail in duidelijke paragrafen en gebruik grammaticaal correcte zinnen.
- Vermijd het gebruik van onnodige jargon of vakterminologie, tenzij je zeker weet dat de ontvanger bekend is met de termen.
- Wees beleefd en respectvol in je taalgebruik en vermijd beledigende of confronterende opmerkingen.
- Controleer je mail op spelfouten en grammaticale fouten voordat je hem verzendt.
Het is belangrijk om de juiste toon aan te slaan, afhankelijk van de situatie, of het nu formeel of informeel is. In formele situaties moet je een meer beleefde en professionele toon gebruiken, terwijl in informele situaties je misschien iets informeler kunt zijn, maar nog steeds respectvol en professioneel moet blijven. Pas je taalgebruik en toon aan op basis van de relatie en het doel van de mail.
Ja, er kunnen culturele verschillen zijn die je moet overwegen bij het schrijven van een zakelijke mail in het Engels. Bijvoorbeeld, in sommige culturen wordt het als onbeleefd beschouwd om directe vragen te stellen of om zonder introductie over te gaan op het onderwerp. Wees bewust van de culturele normen en pas je schrijfstijl aan om respectvol en gevoelig te zijn voor verschillende culturen.
Om een foutloze zakelijke mail in het Engels te schrijven, kun je de volgende maatregelen treffen:
- Controleer je mail op spelfouten, grammaticale fouten en typfouten voordat je hem verzendt.
- Gebruik hulpmiddelen zoals spelling- en grammaticacontrolesoftware om de nauwkeurigheid van je mail te verbeteren.
- Lees je mail hardop om fouten op te sporen die mogelijk over het hoofd zijn gezien.
- Vraag een collega of vriend om je mail te proeflezen en eventuele fouten te corrigeren.
Ja, er zijn verschillende voorbeeldzinnen en sjablonen beschikbaar die je kunt gebruiken als leidraad voor het schrijven van een zakelijke mail in het Engels. Deze voorbeeldzinnen en sjablonen kunnen je helpen bij het formuleren van de juiste woorden en structuur voor je mail. Zorg er echter altijd voor dat je de voorbeeldzinnen aanpast aan je specifieke situatie en doel.
Met deze 10 veelgestelde vragen beantwoord, ben je goed voorbereid om een effectieve zakelijke mail in het Engels te schrijven. Vergeet niet om de juiste toon en stijl te gebruiken, rekening te houden met culturele verschillen en je mail grondig te controleren op fouten voordat je hem verzendt. Succes met het schrijven van je zakelijke mails in het Engels!