Openen – Beter Melden Mail Voorbeeld

Geachte [Naam manager],

Ik wil graag mijn afwezigheid melden en vragen om uw goedkeuring voor mijn verlof. Hierbij informeer ik u over de details:

Vertrek en terugkeer informatie:

– Vertrekdatum: [datum]

– Terugkeerdatum: [datum]

Reden van afwezigheid:

De reden voor mijn afwezigheid is [reden].

Overdracht taken:

Om ervoor te zorgen dat mijn taken tijdens mijn afwezigheid goed worden opgevangen, heb ik de volgende overdracht geregeld:

– [Taken die overgedragen worden aan collega X]

– [Taken die overgedragen worden aan collega Y]

Bereikbaarheid:

Tijdens mijn afwezigheid ben ik beperkt bereikbaar. In geval van dringende zaken kunt u contact opnemen met [collega X] op [telefoonnummer] of [e-mailadres].

Ik hoop op uw begrip en goedkeuring voor mijn verlof. Mocht u nog vragen hebben, dan hoor ik dat graag.

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]

Veelgestelde vragen (VV) – Beter Melden Mail Voorbeeld

1. Wat is een beter melding?

Een beter melding is een e-mail die je stuurt naar je werkgever om aan te geven dat je je beter voelt en weer kunt werken na een periode van ziekte.

2. Wanneer moet ik een beter melding sturen?

Je moet een beter melding sturen zodra je je weer fit genoeg voelt om te werken en je ziekteperiode voorbij is.

3. Hoe stuur ik een beter melding?

Je kunt een beter melding sturen via e-mail naar je werkgever. Zorg ervoor dat je in de e-mail aangeeft dat je je beter voelt, dat je weer kunt werken en dat je weer beschikbaar bent voor je taken.

4. Wat moet ik in een beter melding e-mail vermelden?

In een beter melding e-mail moet je de volgende informatie vermelden:

– Je naam

– Je functie

– Het incidentnummer van je ziektemelding

– De datum waarop je je weer beter voelt

– Een bevestiging dat je weer kunt werken

– Je beschikbaarheid voor taken

5. Moet ik een medische verklaring toevoegen aan mijn beter melding?

In de meeste gevallen is het niet nodig om een medische verklaring toe te voegen aan je beter melding. Echter, sommige werkgevers kunnen hierom vragen. Het is verstandig om dit vooraf te controleren bij je werkgever of in de bedrijfspolicy.

6. Hoe snel moet ik een beter melding sturen?

Je moet zo snel mogelijk een beter melding sturen zodra je je weer fit voelt en je ziekteperiode voorbij is. Het is belangrijk om je werkgever op de hoogte te brengen dat je weer beschikbaar bent voor werk.

7. Wat gebeurt er na het sturen van een beter melding?

Na het sturen van een beter melding zal je werkgever je opnieuw verwelkomen en je weer betrekken bij je taken. Je kunt weer aan het werk gaan zoals voorheen.

8. Moet ik mijn beter melding ook mondeling doorgeven?

In de meeste gevallen is het voldoende om je beter melding via e-mail door te geven. Echter, sommige werkgevers kunnen ook een mondelinge melding verlangen. Het is verstandig om dit vooraf te controleren bij je werkgever.

9. Kan ik een beter melding per post versturen?

Hoewel het mogelijk is om een beter melding per post te versturen, wordt het meestal via e-mail aanbevolen vanwege de snelheid en traceerbaarheid. Daarnaast kan een digitale kopie van je beter melding handiger zijn voor de werkgever.

10. Moet ik mijn beter melding naar iemand anders sturen?

In de meeste gevallen moet je je beter melding naar je directe leidinggevende of HR-afdeling sturen. Zorg ervoor dat je de juiste persoon of afdeling identificeert om ervoor te zorgen dat je melding op de juiste plaats terechtkomt.

Afsluitende opmerkingen

Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van het beleid en de procedures van je werkgever met betrekking tot het versturen van een beter melding. Zorg ervoor dat je de nodige informatie vermeldt en de e-mail tijdig verzendt, zodat je weer kunt beginnen met werken na je ziekteperiode.